Octopus酒店综合服务呼叫中心
酒店作为高端的服务行业,为客户提供完善和贴身的服务。从住店、餐饮、娱乐、到旅游咨询等,提供吃、住、行、玩全方位的服务内容。酒店为了提供更专业的服务,各服务支撑部门也应运而生。
然而在众多的服务通信手段、服务内容和服务部门面前,客人和酒店都有着烦恼。
客人的烦恼
号码这么多 ,应该打那个
一个事情需要打几个电话 才能解决
电话咨询总不能立即答复我
为什么换跟网线这么慢呢
酒店的烦恼
现在谁值班,应该派谁去呢
处理人员响应及时吗,处理结果如何了
员工都很忙,可客户还是不满意,怎么办
如何让沈阳小程序制作员工的工作更有序呢?
客户的纠纷最头疼,如何解决
Octopus酒店综合服务呼叫中心是集通信、网络、数据库、计算机等技术与一体的酒店呼叫中心专业解决方案。在如今的酒店行业,竞争越来越激烈,越来越多的管理者希望引进
IT技术让酒店的客人得到更好的服务体验,同时提升员工的工作效率,从而控制并降低酒店的运营成本。
而Octopus酒店综合服务呼叫中心能够识别客户提升个性化的服务、快速响应客户需求解决问题的服务,以便提高客户满意度,并借助IT手段实现酒店流程再造能降本增效。
实现的效果:
能够实现对外统一号码服务:酒店对外对内可以只保留一个服务号码,客人所有的服务请求都拨打这个号码。客人可直接按话机上的“快捷中心”按钮,自动呼叫至快捷中心;
智能派单和存档,提高处理问题的效率:通过业务受理和智能派单系统,酒店将业务信息记录下来,并自动计算出目前最合适的服务人员,自动派单通知到服务人员;处理完毕后会将处理过程,各时间点,处理结果进行保存,便于日后查找和统计分析;
智能提醒功能:通过设定智能外呼代替服务人员,自动对客人进行通知和提醒,提高工作效率;
知识库共享:通过知识库,话务员可以方便查找相关问题和资料,提高服务水平;
为管理者提供数据决策依据:通过后台的数据分析和报表功能,使管理者能够准确掌握系统的各种数据;
快速解决纠纷,降低酒店损失:服务电话可以全程录音,后期可根据服务日期、服务人员、客人号码、服务时长等条件查询调听,为纠纷提供判断依据。
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