栢科法律事务管理系统

产品建设背景

随着企业规模不断扩大，参与市场竞争程度也在不断加深，涉及到的法律问题越来越多，其中法律风险已成为企业面临的主要风险之一。如何有效防范法律风险，确保企业依法经营管理，实现稳定健康发展是企业工作要解决的主要问题。

目前大多企业管理制度相对完善，企业对业务工作也相应提出了更高的要求，传统的人工管理模式已经难以满足今后企业的高效运转，当前管理手段和工具相对滞后，成为制约公司进一步发展的掣肘，其主要矛盾点是：

虽有管理制度，但现今管理手段无法更加深入的参与企业的经营环节，从而导致不能全方位的为企业依法治企保驾护航。

传统的管理手段已经难以适应企业的高效率运转，从而体现出企业对法务信息化管理需求的迫切性。

法务管理工作的滞后以及缺乏事前风险防范机制导致企业经营决策风险的增大。

为规避企业经营管理和决策环节存在的风险，大多数企业选择构建法务管理信息化系统，实现企业各类法律事务的在线动态管理，实现企业法律事务管理的规范化、标准化和数字化。

产品设计架构

产品充分考虑企业集团级架构管理需求，依据集团本部及下属企业管理职责将产品划分为集团监控管理平台及下属企业内控管理平台，集团监控管理平台将汇总全集团业务及风险数据，主抓风险预警、风险监控、通过集团整体数据分析实现决策支持并可通过普法平台宣贯提升集团整体普法意识。企业内控管理平台主抓企业内控，建立业务标准、法律风险、法律知识三层管理体系。

依据长期产品实施经验分析，系统集成越来越受到企业的重视，一套产品孤立存在将大幅拉大企业管理投入，造成管理环节断裂，增加重复性工手机软件开发作，所以产品必须做到定位清晰，充分考虑系统集成能力，能够无缝与企业现有或未来上线的门户、OA、ERP、预算及财务、运营决策、项目管理、档案管理等系统对接。

考虑到各企业管理现状及管理要求的不同，产品将分为法律事务基础管理版、法律风险高级管理版、智能应用终极管理版。企业依据实际情况进行选择，三个版本之间可平滑提升。产品功能模块可任选，例如只选择纠纷管理，后期可任意添加其他产品功能模块。不会对前期系统造成任何影响。

产品定位

专业——建立业务、风险、知识三层管理体系，突出法律风险防控，加强产品集成能力，弱化与其他管理系统的业务重叠

更清晰的产品定位：突出法律风险控制、弱化与其他管理系统的业务重叠

更清晰的机构及职能划分：本部、下属企业、职能部门、业务部门、领导层、管理层、执行层全部具备专属功能

更清晰的管理体系划分：业务体系、风险体系、知识体系三层体系相对独立而又可相互配合

更有价值的数据分析支持：产品将真正引入虚拟法律顾问、超级审核助手、宏观风险监控指标等核心功能

创新专业工具：通过合同完整性校验、文本防伪处理、罚息计算、选商助手等一系列标准工具突出产品专业性

易用——真正从客户思维、以及项目实施运维痛点出发，落地产品使用、实施、运维易用性

更好的操作体验：创新工作台、业务向导、快捷入口、工具箱等操作模式。

更多的自定义特性：页面布局自定义、表单信息项自定义、流程自定义、报表自定义。

更多的配置化应用：消息配置、业务逻辑规则配置、数学模型配置等。

更全面的平台支持：PC平台、移动客户端（IOS、android）。

管理积淀——致力于构建企业法律风险大数据，突出信息化真正价值，大幅加强产品生命力

数据积淀：有价值的业务数据、风险控制数据积淀

经验积淀：积累并完善风险清单、控制措施、典型案例

不断完善风险防控机制：防范、控制、评估、事后完善

不断完善法律工作体系：企业自身内控体系、以及集团对全系统的纵向监控体系