都兴通旅行社管理系统
实现业务操作的流程化、信息化,是旅行社信息化的核心和基础,都兴通旅行社管理系统技术成熟,具有线路管理、团队管理、销售管理、财务结算、统计分析、旅游资料管理等多项功能,是融旅行社业务管理和财务管理为一体的综合性管理软件。产品已为广之旅、沈阳中妇旅、沈阳康泰、沈阳时尚、沈阳康辉、东莞中旅、东莞康辉、中山海外、中山小榄国旅、佛山国旅、佛山中旅、顺之旅、湛江中旅等多家旅行社所采用,有效地提高了工作效率及经营业绩,效果显著。
都兴通旅行社管理系统设计理念:
1. 建立高集成的数据库控制中心,旅行社的业务的特殊性决定了旅行社信息传输的时效性与速度,建立一个大型的中心数据库处理中心非常必要。对这个数据库的技术要求是:必须采用成熟稳定的大型数据库产品,有足以应付大吞吐量的信息处理能力;支持对于互联网应用和局域网的应用;维护简单方便;基于流行的操作系统(例如微软的Windows系列)。
2. 旅行社总部各个电脑终端安装客户端之后,采用局域网C/S的连接方式。数据库存放在旅行社内部,各个客户端访问与读取数据库数据,数据传输极为快捷与安全。
3. 旅行社各个营业部通过互联网访问总部数据库,快速建立公司营业部与总公司之间联网销售和信息共享。
4. 都兴通旅游财务管理软件可与都兴通旅行社管理系统无缝连接,可以将旅行社管理系统的各项线路团队的业务数据通过专门数据接口导入旅游财务管理软件。旅游财务管理软件强大的财务监管和结算体系,将严密监控整个旅行社管理系统的帐务往来和收入支出,自动生成各个团队的报表和凭证,方便财务做帐。
都兴通旅行社管理系统优点:
1. 可以迅速建立强大的销售网络:运用都兴通旅行社管理系统后,旅行社可以利用先进的计算机和互联网技术,以极低廉投资和运营成本建立一个强大的销售网络,实现营业部、同行之间跨地区的联网收客和旅游产品销售。
2. 建立高效的计调操作中心:运用都兴通旅行社管理系统后,旅行社可以建立一个强大的计调操作中心,在不增加人员的基础上可以将原来的团队操作能力提高数倍,从容应付淡旺季工作量的变化和销售网络扩大带来的工作量。
3. 严密的财务监管体系:运用都兴通旅行社管理系统后,财务部门可以更好地监控和管理公司的帐务往来和收入支出。在财务管理上,都兴通旅行社管理系统可以做到“计划” 、“结算”、“审批”三级控制。
4. 完善的旅游客户资料管理:都兴通旅行社管理系统极其重视散客资源的保存和利用,运用都兴通旅行社管理系统后,当某个游客第二次来报名时,无论他到哪一个营业部报名,电脑都会显示该游客的历史记录,对于客人的个人喜好和特殊要求都会被电脑登记下来,反映到计调操作中,最大限度的增加客人的满意度。
5. 迅速建立电子商务网站:运用都兴通旅行社管理系统后,您可以将都兴通旅行社管理系统的数据库与您的网站无缝联结,迅速将您的网站升级到专业的电子商务网站。
6. 实现办公自动化:运用都兴通旅行社管理系统后,公司员工可以通过都兴通旅行社管理系统的信息交流窗口和动态新闻公告栏,交流信息,发布通知和公告,实现无纸化办公。
7. 立即拥有强大的促销手段:运用都兴通旅行社管理系统后,公司员工可以通过都兴通旅行社管理系统内含的短信功能,向参加过本公司的游客、同行群发节日问候和发布新产品信息。
8. 移动办公、随时随地:运用都兴通旅行社管理系统后,您无论出差到什么地方,都可以利用手提电脑通过互联网登陆到都兴软件审批计划、监察工作、了解公司的经营状况,让您高枕无忧。
都兴通旅行社管理系统功能介绍
1)国内游业务管理:国内游业务是比较成熟的业务,应用本系统,则可以进一步提高业务操作效率。本系统引入模板的概念,在线路一级设置好团队行程、主要计调内容和成本后,新增加的团队、行程等数据会自动从线路模板复制到团队中,而不需要每个团队均进行重复的输入工作,大大减轻计调人员的工作量,使每个员工在同样时间内处理的业务量大幅度上升。本系统已经预置国内游业务所需要的各种表格,包括游客名单表、团队行程表(可直接提供给客人)、导游接团单、地接社传真表、团体机票出票名单等。计调操作功能中,可以自动打印订房单、订车单、订餐单等,并可以直接传真给有需要的相关部门或合作单位。
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