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医药连锁企业管理系统

2019-03-23 15:53:57 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


对供应商的数据开放,经授权,查询自己的商品在商家的进货、销售、库存情况,所允许查看的数据明细程度也是可以设置的。
供应商可得到商家的进货订单,并可在网上确认送货信息。
供应商可在网上与商家对账,供应商可查询指定时间段内未结帐的送货清单。
供应商可进行网上竞价采购。
供应商可向商家发布新品信息,新品申请等。
供应商可得到商家传给其的电子数据。
应用效益分析
1.优化管理模式,规范管理,建立企业内部标准业务流程。改进商品、单据在企业内的流动环节,使商品、单据在企业内部各部门之间、总部与连锁单位之间的流动更合理,减少手工管理到最低点,通过计算机程序规范和明确物流中每一环节的任务和要求,从而实现物流、资金流、信息流的无障碍流动,提高管理效率,杜绝人为干预和手工误操作。
2.通过信息资源共享,实现连锁企业一体化管理。利用远程通讯联网,加强整个企业协作,实现业务数据相互传递和监督管理的深入、实时,总部能够动态地掌握各连锁店、库房及财务、业务状况,采购中心、配送中心、物流中心、财务中心、连锁管理中心、质量中心、物价中心实现七统一集中管理,提高企业对市场的反应速度。
3.库存被控制在合理范围内。影响库存的因素是多方面的,通过对企业业务的综合管理,包括采购计划、配送额度、连锁店库存占用、物流中心库存量及结构等各个方面,有效地抑制了库存的增长,节约大量流动资金,加速库存商品周转,从而不断调整和更新库存结构,扩大经营品种,建立起企业的良性运转机制。
4.大大降低采购成本,在行业利润率逐年降低的情况下,从企业内部要效益,增加利润。时时查询进货差价率,并作为指标约束采购人员。规范采购人员的采购行为,通过对供应商信息的全面管理及采购比质比价程序,筛选供应商,与优秀供应商建立长期合作伙伴关系,通过质优价低的商品赢得信誉,赢得市场。
5.完善的信誉额度管理,减少应收账款。为客户制定信誉等级和相应的销售政策。一旦某个业务员的应收款额度超标,或某个客户的应收款超过信誉额度或回款期限,系统将不允许开票销售,这样就能有效地控制应收账款的增加,从而减少企业被占用的资金和可能的坏帐损失。
6.增强和供应商结算的透明度和科学性。实现了付款流程的五单匹配,一是付款单与入库单相匹配,杜绝货不入库、款先付出的现象;二是入库单与计划单相匹配,杜绝私自采购,更换供应商等现象;三是计划单与合同相匹配,杜绝了暗箱操作;四是付款单与结存单匹配,在付款前计算机系统会自动检索所付品种的结存情况、销售情况,如低于最低销量,将视为滞销品种,拒绝付款。结算时可以参考供应商商品销售的详细情况,使和供应商之间的结算更科学、准确;同时记录每一笔和供应商之间的往来明细账,做到和供应商结算时心中有数,账目清楚,尽量减少结算时产生的差错和混乱,同时严格的付款审核程序杜绝了人情付款。
7.批次、效期的全程跟踪,完善的预警体系,可以确保在库商品质量,减少企业失效商品报损及老批号商品的积压。
8.连锁店统一管理,加强商品调剂职能,可以加速效期商品的销售速度,互通有无,尽可能减少连锁店库存占用,加快库存周转速度。
9.提供决策支持。实现企业经营业务、财务数据的随时全面收集,强大的综合统计分析功能及时为管理者提供真实的经营数据及直观的分析图、趋势图以支持决策。财务子系统提供财务分析与控制的功能,支持决策。
10.提高全员业务和管理素质。通过多种形式的客户培训及ERP的应用,企业人员素质得到逐步提高,参与意识和学习意识加强,优秀企业文化的形成间接带来的经济效益是巨大的。
系统应用特点
先进的管理思想蕴含其中
系统吸收了国外先进的商业连锁管理经验,结合国内企业管理水平现状,把企业业务细分到不可再分的操作单元,依此对应功能模块,根据不同企业的管理特点和方式,并随着企业的发展,对功能模块进行灵活重组,保证了系统的先进性,科学性,规范性,实用性,灵活性和适应性。
灵活明细的授权控制体系
授权体系基于每个功能单元之上,用户可以对授权参数进行设置和派生,通过“职务定义”和“职务授权”的方式,完成用户权限控制。系统提供包括开发级、系统级、职务级和人员级四级授权体系。使用户具有充分参与系统管理和维护的能力。

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