天创药师宝GSP管理系统
系统描述
【药师宝】 药店管理软件是根据国家药品监督管理局颁布的GSP规范及GSP实施细则和认证评定而进行设计,时刻保持与GSP要求的一致,以保证药品经营企业的正常、认证工作,并确保药品质APP软件量管理规范化;同时,该系统参照了多家典型零售药店的实际运营经验,将 GSP 规范融于药品进、销、存的全过程之中,实现了完整记录零售药店对药品流、资金流和信息流全过程的实时监控、动态管理。使用本系统可以最大程度地缩短药品交易时间,降低药品交易成本及管理成本,大大提高工作效率和经济效益,加强药品进销存的规范化管理。该系统的应用可以全面提高药店经营管理和质量管理的水平,为实现GSP认证打下坚实的基础。
【药师宝】系统可理解为医药行业的符合GSP认证的商品进销存管理系统,系统可完成药品的采购、入库、出库、零售、核算及GSP管理等各种事务。
系统特点
一、 系统运行时的特点
1、系统安装提供数据库
我们采用的是ACCESS数据库,由于软件安装时同时安装了数据库引擎,所以不必再安装数据库。这大大降低了用户的费用。象其它ORACLE、MS SQL SERVER等数据库都必须独立安装,而且需要有人维护,所以这些数据库适合于大中型企业,而不适合小型的药店。
2、支持客户机/服务器模式
虽然我们的软件是针对单个门店的,但如果客户有两台以上的计算机就可以建立客户机/服务器模式。也就是说几台计算机可以建立局域网,然后通过网络共享。
二、 操作特点
1界面友好,操作简便、浅显易懂
例如在整个销售操作过程无须鼠标,只要键盘操作即可。在操作时,如果商品有条形码则扫入条码即可,若没有则可在编码一栏内输入商品的拼音首字母,然后移动上下键选择药品即可。
2强大的数据分析能力及人性化的图形分析界面
药师宝药店管理软件提供了强大的数据统计与分析,这为药店的经营管理者提供强大的分析依据和支持,并能辅助管理者做出正确的决策。
3完全的电子凭证功能
药店成员用自己的工号登录系统后,系统对该成员在系统做过的任何操作系统都做自动记录下来,作为一种电子凭证,保证了系统运行过程中的安全性,并责任到人。
4灵活的操作权限的设定
门店根据需要对每个员工分配不同的权限,同时可灵活设置某一组员工的不同权限,保证了不同员工对系统进行操作的安全性给组以权限,然后将员工添加到组中去,这样就省去了为每一个人添加权限的麻烦。
5数据自动的备份功能
数据备份有自动备份和软盘备份,而且在软盘备份时提供了数据压缩功能,用户可根据需要设置多长时间系统进行自动备份,而且还可进行软盘备份,从而保证了数据的安全性、可恢复性。
6药品自动报警功能
系统提供自动报警功能,用户可根据实际需要设置对门店库存数量(不足、积压)、药品有效期、药品养护进行实时监控。
7未完成工作提醒
系统提供了未完成操作的提醒功能,可随时查看系统中未完成的工作,方便了操作员了解系统工作的完成情况,并最终处理,保证了系统数据的完整性。
8系统数据维护功能
系统提供数据维护功能,保证系统数据的实时准确性。
9药品字典和药品编码
药品字典是从药学的角度给客户一个药库,从而减少客户在系统初始化时的工作量。
系统中药品编码是根据药品的主分类、次分类、剂型进行分类,使编码直观地体现药品的分类功用等基本特性,我们提供的编码共11位,具研究表明它可以区分到每一个药品。
10库存数量控制的自动计算功能
根据零售药店多年的统计研究,总结出一个药店库存最佳值的计算公式,提示管理者实时调整库存,使药店的资源处于最佳状态。
三、 GSP控制特点
1 GSP报表记录自动生成
在药品符合GSP审验要求的前提下,药店做进销存的过程中GSP报表就可自动生成,避免数据重复录入,减轻了操作员的工作量 。
2软件符合GSP管理的要求和规范
(1)内容符合要求
例如商品经营审批表,表的内容是根据国家的规范制定的,而且审核后单据才能保存生效。
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