本草科技药店连锁管理系统V8.0
一、系统介绍
建立了统一的电子数据交互平台,各个零售药房、配送中心和总部都通过该平台进行数据交互和接入。系统的数据管理采用"完全集中"式,所有的数据集中存储于公司数据服务器上,是近千家零售药房和配送网络的业务数据处理平台;建立了覆盖全公司的物流体系,该物流体系采用分级配送方式,由总部负责与供应商建立伙伴关系,进行统一采购,配送中心与总部进行交互,二级配送中心与配送中心进行交互,零售药房与二级配送中心进行交互,保障物流与信息流的高效运行。建立了流畅的信息网络,支持高效的业务流,同时便于对经营数据进行分析和加工,以支持管理决策。
二、系统功能描述
1.总公司(配送中心)系统
充分利用数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,利用商业流通企业的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。
2.分公司(连锁店)系统
接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部。同时作为零售前台(POS)系统的后台管理系统,负责完成零售资料设置和业务处理,包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置,全面的零售统计报表,零售可按货品、时段(班次)、收款员、供应商、结算方式、经办人、客户、客流量等统计汇总,提供零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表,查询结果可随意排序。
3.门店管理子系统
处理门店的各种销售,记录每笔销售所涉及的处方、金额、折扣、时间、客户资料等信息,每天定时将这些数据发给总部,实施一系列销售控制,如价格控制、促销控制等,并提供销售情况和毛利分析以及业绩考核。
4.质量管理子系统
根据GSP管理的要求,结合企业自身的特点,在验收、检验、养护、质量监控(销退、采退、报损、不合格品去向)等方面强化业务管理的力度,并从业务中抽取GSP管理所要求的报表,严格执行经营质量管理规定。
5.零售前台(POS)系统
前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等;下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台;完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。多个前台POS可连接到同一个后台系统 )
基础数据:
药品分类、药品管理、药品剂型、生产企业信息、药品作用类、医保分类、供货商档案、客户档案、付款方式设置、仓库档案、中药处方配制、折换包装设置、药品价牌打印。
采购管理:
采购计划制定、采购订货申请、订货单审核、入库单生效、入库单复核、退货单申请、退货单申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、采购结算、采购结算复核、采购查询、统计、分析,应付帐款管理。
批发管理:
销售订货单、订货单审核、销售单生效、销售单复核、退货单申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、收款结算、收款单复核、客户购货报表、客户退货报表、药品历史售价查询、客户收款报表、今天应发送订单、今天过期发货单。
配送中心:
调入计划制定、调入申请单、调入申请审核、调入单生效、调入单复核、调出计划制定、调出申请单、调出申请审核、调出单生效、调出单复核、调入单报表、调出单报表。
会员管理:
卡类别设置、会员卡生成、会员卡发放、会员卡档案管理、消费卡充值、会员日设置、会员积分折扣设置、会员积分规则设置、会员抽奖设置、会员抽奖活动、会员卡积分消费查询、会员卡兑换商品查询、会员卡充值查询、会员滞销情况查询。
零售管理:
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