明智连续出版物管理系统

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概述

　　明智连续出版物管理系统是为科研机构的图书馆专门开发的，用户管理馆内众多连续出版物的软件系统。科研机构的图书馆因为科研工作的需要，期刊订购众多，出版 情况复杂，动态性强，而且出版过程中常有刊名、出版者或者出版周期变更以及停刊、复刊等情形，管理方法繁琐。该系统充分考虑了用户的需求，可以提高期刊管 理的科学性和准确性，有利于文献资源的充分利用。

　　主要功能主要包括：期刊目录的组织、期刊订购、验收登记、缺刊催索、过刊下架、装订管理、编制目录、资金结算、报表打印等功能。

使用对象

科研机构的图书馆、医院图书馆等。

特性列表: 

 　（1）、查重当年订单数据，并可复制套录预订；
　（2）、验收快捷、简便，自动进行缺刊催询，支持催询单打印；
　（3）、订单规范，适用于中西文连续出版物的采购；
　（4）、支持采购资金的统计分析；
　（5）、大量采用字典方式输入，录入更加方便。

附加说明: 

　（1）、基本资料
　基本资料包括发沈阳app开发行商管理、装订商管理、财产帐管理、用户管理等基本资料的定义与修改。
　（2）、订购目录
　主要用于对发行商每年提供的征订目录的维护。可以对征订目录进行增、删、改操作。该目录主要各个部门对自己需要的期刊
　（3）、征订组织
　主要对征订目录订购所采购的期刊进行确定发订；也可直接组织订购目录。操作时可以直接不用操作订购目录而直接由征订组织开始操作。
　（4）、现刊签收
　对前面发订的期刊目录进行签收卷期的设置。按照输入的出版频率自动生成期刊每期期刊的相关信息：如卷期信息、应到日期、应到数量、是否催缺、催缺日期等。对已到期刊的卷期进行签收，简单方便，一键完成。
对增刊进行临时添加；对合订本进行自动合并等。
　（5）、现刊交接
　现刊签收完成后，应进行送交流通或者阅览交接处理，并打印交接单，作为交接的凭证。现刊流通/阅览交接可分两种途径进行交接：按照分配馆藏地交接和按期刊交接。
　（6）、过刊下架
　对上年的已进行现刊交接的期刊进行下架处理。期刊下架可以分为两种途径：按照馆藏地下架和按期刊下架。
　（7）、装订组织
　用户下架（期刊交接）后需要进行装订的期刊。期刊装订可按分配馆藏地和按期刊装订两种途径进行装订。
　（8）、典藏验收
　对于送装后的合订本都应该进行合订本的验收。可以按装订批次进行批量验收；也可忽略装订商、装订批次，从装订号或合订本的名称途径进行检索验收。验收完成后的期刊合订本和和签收后直接典藏的单刊，通过本模块进行典藏分配入财产库，需要进行流通的期刊，还需要分配索书号和条形码，进入流通像图书一样借阅。
　（9）、过刊处理
　对下架后的不需要装订的过刊直接处理。过刊处理有两种方式：报废处理和廉价处理。
　（10）、单刊典藏
　对某些期刊的每卷期可以直接作为一个典藏本，不要进行装订的期刊进行典藏。
　（11）、典藏管理
对系统作为典藏的期刊进行管理。典藏管理的数据有三处来源：单刊典藏获得的数据；装订组织典藏获取的数据；以前存在的典藏期刊，直接添加典藏的数据。
　（12）、赠换单位
　定义外部获赠/换入的期刊、赠送/换出期刊的单位。
　（13）、受赠与換入管理
　对受增或者换入的期刊进行期刊目录的录入，以方便期刊的签收和以后的交接下架和典藏。操作与订购组织一样。
　（14）、赠送与换出交接
　对签收后之后本地的期刊进行赠送或者换出交接。
　（15）、统计查询
　包含：年度订购汇总清单、年度馆藏订购清单、年度馆藏订购分步、年度订购分类统计、期刊补缺统计。