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广智书店业务综合管理系统
批发开单:支持批销折扣管理;提供“打包”功能,支持同步拣货、验货、打包;提供便捷、灵活的收款操作方式;批销单可导出为xls、txt等格式的文件,供客户导入电脑系统。
批发退货:批发客户退货时,系统检查是否确实从本店进过此书、原进货数量、每次折扣、是否超过结算期限等,确保退货合理。
批量配书:适用于教材教辅类书商及拥有大量机团订单的书店;可帮助书店显著提高发货速度,有效减少发货差错率。
书目信息服务:可根据设定将最近的新书自动生成电子邮件,批量发送给客户;可事先定义客户级别,系统自动向不同级别的客户发送不同批销折扣的图书信息;支持按类别、版别打印或导出电子文档;支持为客户定制个性化书目。
邮购及电子商务
邮购业务:提供专业级的邮购系统,管理从网上书店收到的邮购订单,以及一般电话订购业务或邮购业务。
在线订软件开发单系统:可根据书店业务需要,提供与书店B2B在线订单电子商务系统之间的数据交换接口。
网上书店:可根据网上书店的需要,提供会员信息、书目信息、订单信息、购买记录的交互接口。
读者查询图书:提供支持网上在线查询的读者查询模块,使用该模块可以快速建立在线查询服务。
出版社查询库存:读者查询模块的子功能。出版社在此模块登陆后,可以查到自己供应品种的库存情况;此功能可支持出版社在线查询,也可支持来访的出版社业务员本地查询。
财务结算
往来帐目:清晰管理与供应商及批发、机团客户往来帐目;提供“钱货合一”的一览表式对帐工具。
信用管理:自动跟踪供应商及客户的结帐期限,及时提醒财务人员和业务人员;动态跟踪书店在供应商处的信用情况;动态跟踪客户在书店的信用情况。
收款付款:支持整单结算和部分结算;逐单处理结算,可准确地管理结帐期限;对粗廓式滚动结算,提供自动分解到单的自动化结算工具;系统可以为以销定结提供准确数据。
财务软件接口:提供与用友、金碟等通用财务软件的数据接口。
统计分析
7.0XP II提供数以百计的统计报表,用户可根据自己的经营需要,确定最贴切的信息组合,在应用过程中,逐步形成自己常用的报表体系,以此形成对数字的敏感性。
逻辑清晰的信息组织:根据书店的业务逻辑和经营者的普遍需要设计统计分析系统,将企业的经营数据集中整理为结构严谨、逻辑清晰的格式,以判定趋势和揭示隐藏在数据库深层的商品问题,掌握企业经营的整体状态。
为量化考核提供依据:可帮助管理者根据历史数据制定适当的“关键绩效指标”,作为有效引导各部门行为的考核计划。
贯穿全局的数据传递:提供独特的粘贴板功能,轻松实现数据在系统内的任意多向传递,有效降低操作者的学习成本。
报表的编辑和自定义:通过报表编辑模块,用户可对任何一张报表进行修改编辑;提供自定义报表模块,允许用户完全按照自己的需要和意愿建立统计查询和报表。
协同管理
供应商与客户协同: 支持上下游广智用户间的书目资料相互转换、供应商批销单转成客户进货单、客户报订单转成供应商收订单,并可根据用户需要提供更多的接口功能。
其他系统协同:支持用户与出版社(或总发商)相互传递数据,包括导入出版社的书目资料、导入出版社的批销单为自己的进货单、导出指定品种的库存上交出版社、导出报订单上交出版社等。
图书馆协同:支持用户将自己的书目信息导出成为标准的MARC格式,提供给图书馆客户。
数据管理
连锁交换:对人员素质参差带来的异地数据管理难题,提供完善的无差错解决方案,轻松实现异地同步掌控;支持同步、异步双层连锁方式;支持数据传递自动化;提供多数据中心、多录入源管理。
数据维护:提供帐套管理功能,可随机从旧帐选择生成新帐,从总帐拆分出分帐,为某些业务或部门单独建帐,帐目间数据可选择传递;通过数据交换系统及帐套管理系统,用户可轻松实现数据库的拆分;采用平滑扩增技术,当用户扩大应用规模时,原来的应用不受丝毫影响;可实现无缝平滑升级;提供完善的备份管理机制。
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