凯思稿件采编系统
稿件采编系统--稿件采编系统是指利用编辑部内部局域网和Internet为基础平台,实现作者、编辑和审稿专家三位一体的协作化、网络化、角色化的编辑稿件业务处理平台。
稿件采编系统分为作者在线投稿系统、编辑在线办公系统和专家审稿系统。
作者在线投稿系统
(1)作者注册
新作者投稿之前,必须要注册,作者自己填写真实姓名、职称、工作单位、研究方向、联系地址、邮编、联系电话、Email等信息。
(2)在线投稿
作者在线投稿时,必须按照编辑部要求填写稿件标题、关键字、摘要、备注等稿件信息,避免编辑部再去做稿件登记、分类,作者信息录入等繁琐的事务性工作,从而将编辑的主要精力放在日常的稿件采编工作中。
【功能介绍】
作者投稿成功后,系统自动对稿件进行临时编号(编辑部可以修改稿件编号),同时提示作者该稿件编号,方便后续的查稿。
作者投稿时,系统自动检查上传稿件的大小,对超过规定的稿件拒绝接收,避免恶意投稿。
对因各种原因导致网络投稿失败或者选错文件的情况,允许有补救措施,如允许作者另以Email方式或者寄信方式补救。
(3)在线投修稿件
系统对投修改稿件进行有效控制,避免非恶意的重复投稿。系统通过稿件号和作者信息识别是新稿件还是修改稿。只有在《稿件系统》中标识编辑退修的稿件,作者才能投修稿件。
【功能介绍】
系统对修改稿件进行自动标注,即每一次上传的稿件,系统都进行了保存,不覆盖原稿内容,可以查看稿件各个阶段的文件。
(4)在线查稿
作者可以随时登陆编辑部网站,查询稿件进展动态(如版权协议、审稿费、录用通知、版面费等稿件信息),不用频繁给编辑打电话,一可以为作者节省电话费用,二可以减少编辑非正常打扰,提高编辑工作效率。
【功能介绍】
编辑部可以自行对作者查询到的信息项进行设定,既要尽可能详细、准确,同时又要满足编辑部“双盲制”的要求
避免作者查询到不应查询的信息。如责任编辑、审稿专家的姓名等信息。
作者可以快速查看与某个稿件具体相关的编辑来往信函,不用再通过电子邮箱费尽查找稿件的处理通知。
作者可以直接通过查稿获知稿件的责任编辑,方便作者与编辑之间的日常沟通。
编辑在线办公系统
编辑在线办公系统为编辑提供一个远程办公平台,采用信息化的现代办公设备,代替传统的手工操作,大幅减轻编辑事务性工作。
【功能介绍】
编辑部可根据需要对稿件采编流程的各个环节自定义设置相关模版,如审稿费通知、编辑退修通知、专家送审、退稿通知、录用通知、版面费通知等。
提供稿件关键字模糊查询,有效避免重复投稿、一稿多投等学术不端行为的发生。
可预设定责任编辑分配方案,自动指派责任编辑和初审编辑,不需人工干预。所有编辑(包括编务)对自己负责的稿件和任务一目了然。
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