学术会议管理系统

系统简介
　　学术会议是学术活动的重要组成部分，也是学术交流的最重要渠道之一。
　　但有关机构在组织学术会议时，往往成为一个费时费力的工作，更重要的是，会议组织者往往对一个学术会议的成功与失败失去控制，对参会代表的需求很难做到心中有数，同时也对会议的盈亏状况无法及时掌握，这些因素严重影响了一个学术会议的品牌建设。
　　鉴于此，沈阳玛格泰克科技发展有限公司凭借在学术出版领域的多年积累，经长期调研，开发出技术先进、简单易用、功能强大的学术会议管理平台，实现了学术会议多种角色的协同在线工作，保证了学术会议的成功召开，大幅度节省了会议的人财物开销，提高参会代表的满意度。有助于建立会议品牌，使会议成为一个可持续发展的核心业务领域。
　　本系统不仅能满足国内各种规模（小到几个人的会议，大到上千人的会议）、各种类别（各种学术会议、机构内部会议等）的会议要求，还能很好地满足国际性会议要求。特别是，对连续性系列会议提供更加人性化和细致的功能服务。
本系统的特点: 
本系统具有以下显著特点
1．国际化：本系统借鉴了许多国际著名会议的信息化平台，使国际性的参会代表有很亲切的用户界面，特别是提供了支持国际支付功能在线支付系统、自动计算汇率、中英文界面自动切换等。
2．强大的功能：本系统涵盖会议的整个业务流程：从会议策划到代表注册、在线支付、房间预订、论文投稿、自动报到、议程安排，到会议期间的学术交流和成果发布，以及会后的审计和盈亏分析等。
3．界面简洁：任何人都不需要学习，即可熟练使用。
4．强大的数据输入输出服务：各种信息均可以方便输出，供第三方服务。
5．个性化：本系统提供了许多可个性化定义的参数，从网站模板定制到收费标准定义，从自办会议到委托会务公司协办，均能很好地满足会议主办方的个性化要求。
6．强大的通讯服务功能：各种信息的批量发送、基于分类的定向发送；支持Email、手机短信。
系统运行平台要求
操作系统：Windows 2003/2008 server
数据库平台：MS SQL Server 2000//2005/2008
发布平台：Apache Tomcat JDK 1.6
客户端：IE 6.0及以上 Firefox 1.5及以上
系统结构图 


业务流程
(1) 参会代表流程
 收到会议邀请, 在线注册（预订房间、确定并上传会议报告、会议投稿、在线支付、确定发票信息、确定参会天数、确定旅游考察路线、确定随行人员、特殊要求）等待会议通知（等待通知、下载议程表、查询稿件被接受情况）参会（报到、支付押金、领取发票、入住、与会务组沟通）会中（会议报告、学术交流、旅游考察等）会后（离开、下载合影、下载通讯录、下载PPT、下载会议论文、会议评论）
(2) 副主席流程
会前（确定学术领域、接受投稿、论文评审或指派审稿人、接受会议报告PPT、安排会议报告、安排议程）? 会中（组织会议报告、组织其他学术活动）?会后（成果发布、会议文集）
(3) 会务组流程
 会议策划(确定会议主题、确定会议日期和地点、特邀嘉宾、会议议程)?会议召集（批量发送会议通知、预估参会人数、确定收费标准、预订宾馆、初拟会议报告、建设会议信息化平台）? 会前准备（多轮通知、收取代表费用、预开发票、自动分配房间、接收PPT、接收会议投稿、维护网站内容、确定议程和会议报告、就餐管理、财务明细管理）? 会中（签到、分派礼品、会场管理、报告管理、自动生成通讯录、住宿管理、旅游考察管理、内容上传、财务明细、代表特殊要求）?会后（论文集、通讯录、成果发布、会议盈亏审计）
典型案例
  CCPR2008(全国模式识别学术会议) CCPR2009 CCPR2010
  ICDAR2011 (第11届文档APP软件分析与识别国际会议)

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