慧宇健身会员管理系统
会员卡管理 * 商品资料管理。 * 手牌管理。 * 收银报表管理。 * 消费报表管理。 * 会员卡报表管理。 * 刷卡记录管理。 * 用户权限管理。 * 报表打印设置管理。 本系统主要适用于健身俱乐部、美容院、游泳馆、图书馆、网吧等等采取会员制管理的营业单位。
主要功能有:
一、 会员卡资料管理主要是对所有会员卡进行统一的管理,可以管理的会员卡资料有:会员类型、可用次数、会员费、有效日期范围(开始日期和结束日期)、总金额、卡号、密码、顾客姓名、性别、生日、电话、地址、所属单位(团体)、折扣率等等主要操作:保存、修改、删除会员卡资料、会员卡挂失、延期 租用商品登记,租用商品修改,租用商品归还,计算商品租用费
二、 会员单位(公司)管理主要是对常见客户单位进行管理,便于统计分析数据,客户单位一般有机关单位、事业单位、企业单位等等,内容主要有单位名称、单位地址、联系人、联系电话、团体折扣率等
三、 商品资料管理商品类别:可以建立多层的商品类别资料,如“柜子类”,下面又包括“租用柜”和“更衣柜类”,其中“租用柜类”需要计算适用费,而“更衣柜”无须计算使用费。商品资料:首先可以给商品指定类别,商品资料包括“编号”、“类别”、“名称”、“单位”、“单价”、“备注”等主要操作:新建、修改、删除包括类别和商品,如果要删除一种类别,先要删除属于该类别的商品资料,否则禁止删除。
四、 会员卡价格设置实际上是设计会员卡的类型,会员卡类型资料包括“类型名称”,“是否按照次数”,选择该项,可以指定该类型会员卡可以刷的次数,“是否按照日期”属性表示是否日期类型的卡,如果是“月卡”,则表示有效期为30天。“价格”即该类型会员卡的销售价格。主要操作:新建、修改、删除会员卡类型资料。
五、 手牌管理一般俱乐部实行手牌管理制度,由客户自行定义所有的手牌编号,客人进场登记时领取手牌,在场内消费按照手牌号计费,出场时交还手牌,统计消费并买单,登记离场时间。手牌属性主要包括“手牌编号” 主要操作:新建、删除手牌(已经使用的手牌禁止删除)。
六、 会员刷卡入场登记会员进场消费时,出示会员卡,由收银员刷卡,检查客人使用记录,商沈阳微信小程序品资料等。如果是次数卡,如果超过或者即将用完该卡的的次数,系统给出颜色或文字提示,提醒收银员。对于已经超过次数的次数卡,收银员也无法保存刷卡记录。对于日期类型的卡片,检查当前始期是否在允许的日期范围内,给出提示,对于有时间限制类型的卡,检查当前进场时间是否允许,如果不允许,会给出提示。如果是延期卡也要检查日期是否在允许的范围内,如果是挂失卡,则给出挂失提示收银员。(可以设置每张卡每天只能刷一次)如果成功刷卡,则保存刷卡记录,减少可用次数。并且由收银员发给手牌,进行登记,客人领取手牌进场。对于租用商品,由收银员登记。
七、 销售商品登记客人中场消费时,到吧台出示手牌,领取商品,由吧台服务员将商品销售记录输入相应手牌。客人离场结算时,到收银台根据手牌结算消费金额,买单,打印收据,入帐。
八、 其他健身项目人数日登记,月底可以统计每个项目的参加人数,如果某个项目参加的人太少,那么下个月将撤消该项目。
九、 收银报表可以按照日期,经手人、手牌号、卡号、客人姓名等信息查询客人的消费记录(账单),包括入场时间,购物费,实收金额等。
十、 消费报表可以按照日期范围、商品编号、手牌号、会员卡号统计商品销售情况,如可乐的销售状况等。
十一、 会员卡报表可以按照日期范围查询所发放会员卡的详细资料,包括卡号,姓名、地址、电话等等。可以指定经手人、公司名称(单位名称)、会员性别、卡类型等等,还可以指定显示哪些字段。
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