恒友婚纱影楼管理系统(ERP)
软件简介
恒友婚纱影楼管理软件是恒友公司结合用户需求反馈同时走访百余家影楼实地调研考察后实施开发的一款影楼综合性管理系统。涵盖客户管理、员工业绩管理、影楼流程控制、智能选片、后期制作管理、客服管理、财务监管、成本分析、调查分析、在线短信营销、物料库存、统计报表分析等十二大核心价值。实现对影楼的业务流、资金流、信息流等过程的管理与控制。
该款产品延续了恒友软件优美、漂亮、向导式的界面设计优点,让用户更便利操作的同时给其赏心悦目的感觉。再者考虑到用户的需要增加了自定义界面、自定义软件名称以及其他方面更为丰富和实用的功能。提供了更加全面的数据统计、分析,通过经营分析、财务分析、服务满意度分析等,从而使影楼经营者轻松掌控影楼的全面信息,及时发现影楼管理方面的症结所在,快速的做出经营决策。
恒友婚纱影楼管理软件充分体现了过程式管理的规范化,系统的设计以管理学中“通过资源的整合与优化创造效益”这一理念为指导,围绕“帮助影楼管理者解决问题”这一现实问题为目标,充分考虑当下影楼行业经营者需要解决的问题以及未来影楼行业的发展趋势,从而保证了系统的实用性与前瞻性。
恒友婚纱影楼管理软件是面向中小型以上规模影楼的一套信息化管理平台。不仅可以单机应用,同时也可以网络、连锁应用。对于规模小的影楼可以采用单机应用,对于规模中型、大型的影楼可以采用网络应用;而对于发展连锁的影楼,可以通过连锁版构建所有连锁店的商务信息管理平台,实现信息的统一管理。
系统特性
1、个性信息自定义灵活设置,更好的适应影楼的需求
2、业务流程设计更灵活、更系统化
3、客服管理的全面、细致、周到
4、智能数码选片一体化设计,选片后制作清单自动生成
5、独有的后期控制功能,彻底消除错件 误件
6、员工业绩、员工提成自动计算
7、重要事件的自动短信提醒,多种途径加强和客户端沟通
8、统计、分析、报表,功能强大、灵活
9、严密的财务监管功能,保证影楼财务的安全
10、企业级大型SQL Server数据库设计,保证资料的绝对安全
11、严密的权限控制,强大的后台稽核功能,让各种舞弊行为无处藏身
功能介绍
客户管理 支持会员卡管理、支持主卡附卡转介绍管理、支持会员消费积分及转介绍积分、积分换礼、支持会员卡存款。 相关报表:客户区域分析、来源分析、消费分析、积分明细、转介绍分析、客户消费分析 |
流程控制 支持套系业务和非套系业务管理。各部门流程清晰明了,预约、新娘化妆、拍照、选片、看样、取件流程标准化控制,机打服务单据。流程即标准亦灵活,可根据客户实际订单情况灵活调整客户订单内容。客户服务状况系统自动记录、提醒。支持儿童影楼成长套系业务管理。 相关报表:订单分析表、订单状态分析、总调度表、套系销售分析 |
智能选片 支持多次选片、支持选片中途保存;照片自动乱序、根据照片用途自动照片分类;支持标注照片修片要求;支持照片比对;支持照片缩略图打印;根据客户选片要求自动生成后期制作单(选片单),制作单可自动传递至后期设计流程;支持照片自动套图,有力提高客户二消水平。 |
后期调控 在线调配后期设计、美工工作任务。实现客户相件制作进度的全程跟踪。 相关报表:后期人员任务分配表、外发相件登记表、客户返件登记表、制作部转前台登记表、后期人员工作量统计表、厂家工作量统计表、后期误件统计表、厂家返工统计表、客户返件统计表表、客户返件原因分析 |
礼服出租 以解决影楼礼服撞衫和提高礼服周转率为核心,全面实现礼服部门的流程化管理,系统自动计算客户礼服租金;自动提示礼服占用情况;礼服清洗管理;支持自动打印礼服出租单 相关报表:礼服租用统计表、制作软件超期未还礼服表 |
婚庆服务 和套系流程完美结合,可在客户订摄影套系的同时开立婚庆服务业务,亦可单独预订婚庆套系。 |
商品库存 商品出库管理、出库管理、库存盘点、库存报警等。实现商品库存的出入库管理。商品出库支持根据订单自动出库和人工手动出库两种模式。 相关报表:出库明细表、入库明细表、盘点报表、库存报警表 |
员工业绩 自动计算员工的前后期业绩 相关报表:员工前后期业绩明细表 |
客服管理 客户婚庆提醒、结婚周年提醒、生日提醒、早妆提醒、拍照提醒、选片提醒、看样提醒、取件提醒、出租取件提醒、出租还件提醒、服务后回访提醒。时间提醒可设置当天提醒或提前提醒。支持来电弹屏功能,客户来电自动弹出客户相关信息 相关报表:门市工作日历表、客服工作日历表 |
短信营销 软件内置短信群发功能,支持群发器短信发送和网关短信发送模式;支持自动定时发送和人工发送两种模式;使用网关模式发送短信可设置在客户生日、婚庆、早妆、拍照、选片、取件等特定时间自动发送祝福、提醒短信;同时支持个性短信发送,短信内容中自动加入客户的姓名称呼。 相关报表:短信发送记录表 |
财务监管 业务和财务一一对应,业务流和财务流分开设计同时又相互关联;特定的优惠权限设计,门市人员只能在授权范围内开单;支持收银打印单据;支持同时多种付款方式;支持客户积分冲抵应收款;支持欠款收款提醒,欠款不允许取件;支持日常收支管理,支持每日定期结帐。 相关报表:客户欠款统计表、收银明细表、支出明细表、日/月/季/年财务总报表、资金流量表、会员卡存款明细表;会员卡存款消费明细表、订单折扣分析 |
成本核算 根据设置的商品及服务的成本情况,自动计算一定区间的业务成本。 相关报表:经营成本分析 |
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