金鹏房地产物业管理系统
十、 报表个性化体系与数据多维分析(OLAP)
直观的操作界面,同时数据调用设置简单,计算公式与函数都附有详细的说明与示例,一般能操作EXECL文件的人员就可进行报表的新建与修改。
打印界面:系统支持清单式、分组式、交叉式等多种报表,数据可以导出成二十多种其他数据格式文件,是目前同行软件产品无法提供的超强功能。
真正意义上的多维分析统计功能,系统强大的自定义的解决了客户因不同需要而需要个性的数据分析的难点,此功能是《金鹏软件》独有功能,在同行其他产品中均无此功能。
功能介绍:
一、 基础资料
(一) 企业档案
企业档案: 建立企业基本档案,支持多级、多分支管理。
部门档案: 上属企业基本档案,建立部门架构档案,
岗位档案: 上属部门档案,分级设置岗位全部信息和在岗人员的安排
人员档案:上属岗位和部门,建立人事基本档案。
(二) 楼盘项目
楼盘 :可在公司的档案下级建立多个项目楼盘的档案。
楼栋: 根据楼盘中楼栋和楼阁的情况建立多级楼栋信息。
单元 :快速生成单元资料,支持分拆、合并、临时无效设置等操作。
图片资料 :管理项目中图片资料,支持JPGBMP等图形格式。
单元图片设置 :为了方便了解各单元的情况,可以设置单元的相关图片,如户型图、装修图等。
二、 客户(会员)信息
会员档案 :全面管理会员的所有信息,除系统本身已设置好的内容外还可增加自定义的内容。会员须提供有效的证件号码和联系方式才能申请到会员卡。在此录入入会申请表,所有资 料 一经审核将不允许被修改。客户资料分个人客户与企业级客户,企业级客户可管理联系人信息,一个客户只需要在系统中登记一次基本信息,从而保证系统信息的唯一性,数据完全共享。多物业客户可以在其中任何一个管理处办理相应的业务事件。
客户档案 :管理业主、住户、租赁客户的档案
入住登记 :管理入伙情况,只有办理了入住登记的单元入住状态才会改变
批量入住与撤销 :一次性将所有物业进行入住处理与取消操作。
三、 财务管理
(一) 一览表
欠款一览表 :显示指定范围内所有欠款物业客户及明细
退款审批一览表 :退款申请一览表,在此可以快速批量审核退款申请
减免审批一览表 :减免申请情况一览表,在此可以快速审批减免申请单。
折扣优惠审核一览表 :待审批优惠折扣一览表,用于快速审批折扣优惠
预交款待冲缴一览表: 针对有预缴款项的欠款客户,在此进行批量自动冲缴处理
(二) 收费项目设置
费用类别 :设置物业管理中的收费项目类别,实现多级分项管理
费用属性: 设置物业管理中的收费标准
收费设定 :快速批量设置各单元的收费项目
单元收费项目 :管理选定单元的收费项目,添加和撤除。
(三) 物业财务
费用生成 :每月执行此功能生成指定范围,指定月月份的应收费用项目
收款: 对有应收款的业主、住户进行收款、退款操作
减免款 :根据管理需要对选定单元的应收款实现减免款
批量添加费用: 根据财务需求进行费用的批量添加与处理
应收款 :显示指定范围内的应收款情况,在此打印缴款通知单、催款通知单,短信通知。
预缴款 :根据客户要求提前收取款,用于后期费用冲缴,可以指定项目进行冲缴,也可以不指定项目进行费用冲缴
退款 :针对多收情况进行退款处理
(四) 银行托收
托收银行设置 :设置公司所有银行托收开户行信息,系统提供目前国内所有银行托收格式
银行托收 :进行银行划账处理,自动回盘并生成收据。
(五) 押金管理
押金项目 :根据物业押金分类情况设置押金项目
押金标准 :设置不同押金项目的押金标准
押金收取: 收取指定项目的押金
退还押金 :退款指定物业客户的已交押金
(六) 应用设置
入住流程 :设置物业办理入伙流程,在入伙时生成入伙流程,各岗位人员执行相应的流程任务
单据说明设置 :设置缴费通知单的备注说明内容
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