拓维智能物业管理系统

※租金可按年、半年、季、月收，自动核算租金。

4、灵活的缴款方式

系统提供现金、银行托收两种缴款方式，极大的满足了各类用户的不同需求。

5、多种统计信息及财务分析图表

系统自动计算出售率、出租率、入住率、建筑面积及人口总数、绿化面积等各种统计信息和财务的各种分析对比图。

6、完善的系统安全控制

用户级的安全通过设置不同的用户密码、动态重组各模块的读取权、新增权、修改权和删除权，保证用户及重要用户的数据安全性。

7、提供完善的系统帮助信息及操作演示文件，帮助客户迅速掌握使用方法

四、功能简介：

房产资源管理

包括：小区资源，本体维修，房产移交验收三个功能模块。

记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息，包括管理区资源、房产移交验收和本体维修三部分内容。

小区资源

可以建立多个小区，不受地域的限制。

记录小区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息，每项信息都有编辑功能，可以新增、删除、修改信息。

可同时管理多个小区或大楼。

具有实时统计功能，可以汇总最新统计数据。

具有强大的查询功能，每项信息既可单独查询，又可汇总查询。

自由进行房间水电表号定义，支持一户多表，并可自定义收费类型，表的停、使用状态。

在建立新的管理区时，可批量生成楼层和房间；对于两栋房间分布相似的大厦，可以利用整栋复制功能快速生成新的大楼，最大限度降低初始化的工作量。

房产移交验收

▲包括管理区验收、房间验收和验收类别定义三个部分

▲记录了管理区验收和房间验收的责任人、类别、验收是否通过等详细资料

▲从维修申请、维修审批、维修记录到维修验收实现过程化管理

▲自动统计并提示共有多少份维修申请，有几条申请未开始维修或已维修未验收

▲自动显示每条维修申请已进行到哪一个阶段，便于申请者和管理人员随时跟进

住户管理

包括：够管管理，入伙管理，入住管理，退房管理，出租管理五个功能模块

实现对业主购房、入伙入住、出租、退房的全过程管理，可以随时查询住户历史情况和现状，加强对业主及住户的沟通和管理

购房管理

▲对购房合同执行情况、房间基本信息、业主信息进行管理

▲可查询购房合同

入伙管理

▲对验楼、缴费、入伙等进行管理

▲可对水电表底数、缴费清单、验楼情况等进行汇总和查询

入住管理

▲记录常住人员、暂住人员详细情况

▲随时查询历史入住人员的情况

▲分配住户编码,结合到信息化社区功能,利用编码住户可以登录小区网站察看自己的收费记录和缴费通知

▲当业主有多套住房,可以将几套房间绑定,统一核算

出租管理

▲动态记录房屋出租详细情况

▲随时汇总查询历史出租情况

▲可查询出租合同

▲可进行租金设定，当该房间处于“已停租”状态时，租金不参与核算。在新增入住或出租一套房间时，系统提供自动判断功能。

▲提供月租，季租，半年租，一年租多种计租方式及自动调租功能；并具有租金快到期时自动提示功能；

退房管理

▲记录退房信息，可查询详细退房手续的办理情况。

▲当存在没有完成的手续时，系统自动提示不能办理退房。

收费管理

包括：水电表录入，费用核算，住户交款，月结，统计查询，收费标准六个功能

在收费管理中，只需在初始化时定义好各种收费项目及其收费标准，每月只需录入水电表读数，然后对每栋大楼做自动核算，系统即自动生成所有数据和报表。实现“收费标准定义——日常水电表录入——费用核算——住户交款——月结及费用统计查询”过程化管理。

水电表录入

▲包括房间水表、电表录入，大楼水表、电表录入；

▲提供水电表读数的快速输入；

▲支持一户多表；

▲可处理水电表倒转、换表及停用等特殊情况；

▲当本月读数与上月相比差距较大时，系统会自动提示。

▲可以实现自动抄表(需要智能抄表系统开放数据接口)

费用核算

▲可分别按小区、大楼、住户自动核算；

系统自动标志出未缴清费用的住户；

允许同一管理区内不同房间有不同收费标准；

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