家家物业管理系统标准版

缴费通知单界面

费用核算界面

2、资源管理

检索树结构，将整个管理区、大楼、房间的结构清晰罗列出来，保证不同管理区、大楼、房间之间的方便切换；管理区、大楼、房间、使用状态、被选中房间所处位置等信息一目了然。

3、主要特点

※可以批量生成楼层和房间，房间编号灵活实用，符合行业习惯。

※灵活有效的整栋复制功能：对于两栋房间分布相似的大厦，可以利用整栋复制功能快速生成大楼及房间的记录，最大限度降低初始化的工作量。

※系统自动对管理区、大楼、楼层、房间的编号按照由高位到低位的顺序比较并对房间进行升序排列。

※自由定义房间水电表号，支持一户多表，并可分别指定每块表的收费类型、表的使用状态等信息。

3、住户管理

包括出售管理、入伙管理、出租管理、入住管理和退房管理，这五部分构成一个完整的房屋管理系统；系统详细标志出房间的出售、入伙、入住、出租等多种信息，通过灵活组合查询条件,可即时获取有关业主及住户信息；

※入伙管理：详细记录业主入伙时所交纳的相关费用及验收楼宇情况。

※入住管理：记录当前住户及历史住户详细信息，包括入住和退房日期。

※退房管理：记录退房时间及原因等信息。

※出租管理：多用于办公楼或商铺，用来记录各房间租赁合同的重要事项，并进行租金设定，提供月租，季租，半年租，一年租多种计租方式，核算时系统会自动判断。

※出售管理：详细记录依法享有物业的个人或公司机构同开发商签定的购房合同事项，如出售合同号、签约日期、房屋预售许可证号、合同有效期、售价以及房屋业主的信息等等。可随时进行查询

4、收费管理

在收费管理中只需在初始化时定义好各种收费项目、收费标准及其滞纳金比率，每月只需录入水电表读数，然后对每栋大楼做自动核算，系统即生成所有住户的应收款记录并可以生成报表，实现“收费标准定义——日常水电表录入——费用核算——住户交款——月结及费用汇总查询”过程化管理。

【一】水电表录入

※可分别设定房间每块水表的水价类型，每块电表的电价类型；

※可分别设定每种水价类型和电价类型的收费标准；

※提供水电表读数的“快速录入”功能，并可以处理倒转和换表的情况；

※可以设定水电的最低用量，当住户实际用量低于最低用量时，系统自动进行分摊并按最低用量核算费用；

【二】费用核算

系统提供自动核算和单独核算两种方式。

⑴自动核算方式：按照定义好的收费标准对整栋楼进行核算，核算出每户的当月费用，同时系统将显示出核算失败的房间号和原因；

⑵单独核算方式：核算指定房间，不影响其他住户的核算结果；若该户未抄水表或电表，核算过程中会发出相应提示。

【三】住户交款

支持银行托收、现金交款。

(1)银行托收：首先从核算记录中读出所有未交款记录，并计算出滞纳金，然后按照银行规定的格式生成托收文件，将托收文件交银行扣款后，再读回扣款结果；本系统支持沈阳金融联的格式，适用于沈阳地区的所有银行，其他地区的用户可以提供当地银行的格式，我们免费定做托收文件。

(2)现金交款：用于住户现金或支票交款的处理；系统会自动计算滞纳金。

【四】月结和反向月结

在完成本月的工作开始下月工作之前须做月结，使本月的数据不可改动或删除，以保证数据的完整和正确；具有权限的操作者可以作反向月结，以方便进行数据调整。

【五】汇总查询

可分别按管理区、大楼统计出水费、电费、管理费、租金及其他费用的应收、实收及待收金额。

【六】收费标准定义

(1)分别定义水、电、管理费、本体维修基金等费用的类型及其收费标准

(2)自定义其他需要的收费项目及其收费标准，不受数量限制

(3)分别定义每种费用的滞纳金百分比，滞纳金计算方式，滞纳金计算的启始日期

(4)定义核算的精度

(5)当收软件定制费标准改变时，可以将以前的收费标准保存起来备查

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