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方圆通物业管理软件6.6-租赁版
序号 | 功能 | 说明 |
1 | 客户资料档案管理 | 实现客户分类自定义(如租户,业主),支持公司,个人客户资料档案管理。对客户像片的采集管理。 |
2 | 客户相关信息管理 | 对客户相关的房号,联系方式,同住人员,租售来访,看房记录,投诉记录,回访记录以及客户事件进行管理。 |
3 | 求租来访管理 | 对租户的求租来访进行登记,实现根据求租需求帮助客户查找相匹配的房源(注意房源类型设置,如出租,出售,自住等在房产管理模块中设置)。 |
4 | 入住与退住 | 实现对客户的单个入住退住操作,也实现对客户进行批量入住操作。 |
5 | 历史客户 | 支持对历史客户的管理。 |
6 | 一房多户与一户多房 | 支持一个房间同时入住多个客户,以及一个客户同时拥有多套房间的管理。 |
7 | 租赁合同管理 | 实现租赁合同自定义分类管理,以及合同资料的基本资料、租赁合同房屋情况、以及合同的其它信息的详细登记。提供到期提醒设定功能,实现合同到期的自动提醒。 |
8 | 合同相关信息管理 | 实现合同调价,合同延期,合同信用,合同事件相关信息的管理,支持合同图片扫描管理。 |
9 | 一合多房 | 支持一份租赁合同可出租多个房间的管理。 |
3、收费管理
收费管理是物业管理中一项重要而繁重的经常性工作,各费用项目较多,计算方法繁琐,且各项费用的计算、统计、汇总工作量巨大,如果软件在这方面没有给物业管理公司提高工作效率,减轻工作压力,那么软件的实施上线给物业公司带来的价值将大打折扣。沈阳方圆通物业管理软件|物业管理系统收费管理模块是方圆通物业管理软件的重要功能模块,也是功能最复杂的一个模块。公司对该模块进行了重点设计,确保该模块的在功能上全面(满足各类收费项目的设定和计算等),在使用上做到方便快捷,在性能上确保有在百万记录上仍有较好表现,在稳定上确保各项费用计算准确无误。
收费管理模块的主要功能有:
序号 | 功能 | 说明 |
1 | 月结日期设置 | 设置一个收费周期结束时系统进行月结的日期。 |
2 | 应收日期设置 | 设置费用项目的应收的日期。 |
3 | 滞纳金设置 | 设置滞纳金的收取比例,支持滞纳金的减免期限设置等。 |
4 | 通知单备注设置 | 支持打印通知单的备注栏内容的自定义设置,同时支持备注内容统一设置和针对指定客户单独设置。 |
5 | 凭证编号设置 | 支持收款等的凭证编号自定义生成规则的设置。 |
6 | 收费项目与标准定义 | 支持物业公司根据不同时期的收费政策随时任意增加、修改和删除收费项目及标准,实现费用项目标准灵活自定义与调整。(支持常规类费用的自定义,如:管理费,停车费,本体维修基金等,支持走表类费用的自定义,如:水费,电费等,支持依附类的费用项目的自定义,如:排水费等,支持各种分摊方式的分摊类费用项目的自定义,如:按用户平均分摊,按建筑面积分摊,按收费面积分摊,按使用面积分摊,按人口数分摊,按走表行度分摊等数十种分摊方式。) |
7 | 预设费用年月 | 当对客户要收取的费用项目中,有一项或几项为当月之后指定的年月后开始收取,系统支持当前收费年月一次设置所有收费年月的收费项目,无需在费用产生年月时才设置,完全避免到了费用产生年月时因遗忘对客户设置应收费用项目而漏收费用项目。 |
8 | 费用价格自动调整 | 支持费用价格每月按规则自动调整,而无需月结后每月手工进行修改费用标准价格,如:周期性调租的按比例递增或递减。 |
9 | 收费周期类型 | 支持按月,按季,按年,隔月,一次性收取,以及自定义收费周期设置。 |
10 | 一户多表 | 一个客户拥有多个走表时,系统既支持按表分别计算,也支持按户计算即将多表读数合并计算费用。 |
11 | 多户共一表 | 支持多个客户共用一个走表的费用计算。 |
12 | 阶梯式计价 | 系统支持多达四个阶梯的价格设置,如设置三个阶梯的水费价格:0到22吨,单价为:2.71;22到30吨,单价为:3.75;30吨以上,单价为:4.79。录入水表读数后系统将按以上设置自动计算出水费金额。 |
13 | 损耗与最低用量 | 系统支持走表费用按指定损耗金额,指定损耗用量或按公式计算损耗。支持走表费用设置指定最低用量或按公式计算最低用量。 |
14 | 费用及标准选用 | 为各个客户设置收费的项目以及收费标准,既支持针对单个客户进行设置,也支持批量设置收费项目与标准,让工作灵活且有效率。 |
15 | 总表,分表设置 | 定义总表,各房间的分表设置,总分表关系设置。 |
16 | 抄表,转表与换表 | 录入总表,以及各户的分表读数。系统根据录入读数自动提示转表。系统支持手工换表操作。 |
17 | 临时费用录入 | 支持临时不定的费用项目金额进行手工录入金额。 |
18 | 预交管理 | 实现按预交帐户指定冲抵费用项目进行自动冲抵欠费。 |
19 | 押金管理 | 实现押金的收退扣管理。 |
20 | 费用收取 | 支持费用的全部收取,部分收取,支持费用的减免。 |
21 | 挂帐与坏帐处理 | 支持长期欠收款进行挂帐或坏帐处理。 |
22 | 凭证管理 | 对已收款、退款、预交,押金,银行托收等往来凭证进行全面管理,可根据住户要求进行查询、补打收据。同时支持对错误凭证的作废处理功能。 |
23 | 银行划款 | 支持缴费一户通格式,金融联,一个月内多次托收,支持分银行托收等。 |
24 | 报表查询 | 提供丰富的报表查询,如:收费通知单,催款通知单,收款凭证日报表,收款凭证明细表,收款凭证总表,收款情况明细表,预交款余额表,押金收退扣汇总app开发表,费用组成分布统计表,收款情况统计表,银行划款协议表,银行出盘汇总表,银行出盘明细表,银行回盘汇总表,银行回盘明细表等。 |
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