天远物业协同管理平台
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3. 客户资料管理
客户/业主是集团管理和服务的对象,可以是个人或机构。客户资料管理将详细记录客户的自身信息。
帮助集团建立起完整的客户档案,对集团所管房间的业主、租户进行管理的功能模块,面向物业管理处所有工作人员。可详细记录住户的姓名、身份证号、银行托收帐号等信息,有关人口的描述信息,均采用标准代码,并且还可记录和反映“同住人”的相关信息。
客户管理
收交楼验收
二次装修
投诉报修
车位管理
收发文管理
库房管理
突发事件、重大事故
日常巡查记录
4. 财务收费管理
对集团向住户收取各种费用的活动进行管理的功能模块,所有收费项目、客户价格类型、损耗分摊、各类报表均可采用客户自定义方式,可随时增减修改,满足集团灵活多变的收费管理模块。此模块面向物业管理处的费用征收员。
5. 采购及物料仓储管理
完成集团物品进出库管理、库存物品统计查询等工作,此模块面向采购和仓库管理人员。
6. 维修管理
对维修的维修申请,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
7. 投诉管理
对客户投诉事项,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
8. 家政管理
对客户提出的家政服务申请,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
9. 装修管理
对客户提出的二次装修申请,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
10. 工程管理
对工程项目的申请,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
11. 设备管理
全面的对集团内所有公用设施及自有固有资产进行分类管理,从其采购到更换,对其位置、数量、价格、维修、保养进行全面的管理。此模块面向物业管理处里面的设备部门或管理公司的设备部门。
对工程设备的参数,地点,负责人,维护,运行状态,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
设备管理
维修管理
能耗管理
工程资料管理
工具仓库管理
电梯管理
工程巡查记录及规范、安全操作监控(*)
12. 保安消防管理
保安消防管理完成对保安、消防设备安装情况、使用情况、公共区域监控状况等信息的录入、查询、统计、分析,此模块是面向管理处的保安消防工作管理人员,如保安班长、消防班长等。
对消防活动,演练,设施检测,运行状态,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
对保安排班、巡更等进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
秩序维护档案管理
停车场管理
消防器材管理
警用物品管理
日常纪录及规范、安全操作监控
大厦基本情况
大厦照片资料
消防档案
消防预案
消防设施情况
消防有关知识
13. 保洁绿化管理
对物业管理处所管辖区域的绿化、消杀、清运等工作进行记录、检查和管理,此模块是面向管理处的相关工作人员。
对保洁任务,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
对绿化任务,进行记录、追踪、处理、反馈的过程。
保洁合同
保洁计划
检查纪录
评估报告
14. 人力资源
人力资源
考勤管理
劳资管理
人员考核
15. 公共事务
工作日程管理,办公用品管理,固定资产管理,会议管理,车辆使用管理。
16. 社区服务
对小区内和面向住户的服务相关的各种情况进行管理的功能模块,此模块面向集团所辖小区内的所有住户。
17. 办公行政管理
明确人员组成及岗位职责,实现人事档案及工资管理来客登记、此模块面向管理处的领导、行政部门。
18. 报表管理
多种自定义报表格式,包括简单型、复合型和汇总型。用户可以自定义报表的名称、需要统计的项目、排序方法、过滤条件、汇总方法、页面的左右和上下间距等内容,支持报表的无级放大和缩小,可进行分组统计, 并提供可以形成多种报表模板的工具。
19. 操作日志管理
具有应用级的用户操作日志,在进入退出、修改数据、删除数据、备份数据、恢复数据等重要的操作上进行日志记录。系统操作日志管理对应保密或较敏感的数据修改提供跟踪,能清楚地记录数据每次更改的情况(更改人、时间、值、数额等),最大限度的保证系统的安全性和稳定性。
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