设计行业管理软件

一、方案简介
     如何在规定的时间内、在有限的人力资源下按时按质按量的完成项目，这是每个设计行业管理者所遇到的最头疼的问题，运用信息技术建立设计项目管理系统，是提高项目管理水平的重要手段。设计企业在CAD技术应用、计算机网络建设、ISO质量标准贯彻等工作中取得了全面的进步，那么如何理解企业信息化问题，如何提高企业决策层在生产和管理方面的认识，如何降低成本、提高质量、提高效率、使决策层快速进行信息决策，并最终增强企业的竞争力，是每个企业亟待解决的问题.
     和谐万维设计行业管理软件，是和谐万维公司针对现代设计行业管理模式，吸取了当前国际最先进的项目管理思想来设计系统模块和流程，并结合中国设计企业的管理基础研究开发的一体化管理系统。软件为设计单位普遍关心的客户管理、合同管理、项目管理、文档管理、问题管理、成本费用管理沈阳小程序制作、物资管理、协同办公、绩效考核、人力资源、财务管理等提供完善的解决方案。和谐万维软件所体现的设计思想内涵是“高效协同、精细管理”。这一崭新理念的提出，必将促使设计企业重新审视和定位自身的项目管理概念，以求得在新一轮竞争中的胜出。
二、行业管理难点
    1、项目计划缺乏制定标准，无法将实际进度与计划进行对比分析。
    2、设计过程中的很多文档，如何能实现很好的调用、修改、分类保存。
    3、项目范围变更缺乏标准化，项目超期风险不可控。
    4、不能及时了解到每位设计师目前的工作负荷情况，以及如何能最有效、合理的调配。
    5、如何实现对设计师的作品质量和工作情况进行更合理、量化的、科学的绩效考核。
    6、如何准确核算出每个设计项目的实际真实利润。
    7、设计项目会分散在各地机构、各部门，如何实现更好的协同。
    8、……

三、 解决方案
    3-1、功能简介
     1、基本设置：

       软件采用开放的设计思路，用户可以针对自己单位的实际情况做相应的适应性设置，如本单位的机构、部门、用户、设计环节、项目属性、用户属性等基础信息。
     2、客户管理：加强潜在客户的跟进过程如线索、报价、方案等管理，以及后期的建议、投诉、关怀管理。
     3、项目设置：
        项目开始工作之初，为了使项目纳入到正常的工作流程，相关人员要进行项目登记、项目组的组织结构设置、项目的进度计划安排、项目的费用计划等。
　　 4、进度管理：
        项目开始工作后，项目管理人员可以进行进度的控制监督和催办，设计人员进行进度的及时上报，其他项目相关的人员可以对项目的进展给予关注。进度和任务可以通过系统自动检测发布提示。
　　 5、交流共享：
        软件专门设置了项目组内部和整个设计单位范围的信息和资料交流区域，提供了BBS、在线沟通等，用户可以方便迅速地实现信息交流和资料传递共享。
　　 6、问题管理：
        通过系统的问题管理，可以使管理人员及时了解到每个项目相关任务是否存在问题，以及问题解决状态，后期可以将相关问题转化为知识库管理。
     7、合同管理：
        包含合同的创建、调整、变更、索赔、收付款、结案、归档等全过程管理
     8、文档管理：
        包含各类图片、WORD、EXCEL、PDF等格式的文档调用、修改、归档、查阅管理
     9、财务管理：
        包含费用管理、成本管理以及自动化的收付款跟进和提醒，不会遗漏一笔该收付的款项。
     10、流程管理：
        强大的业务流、工作流、信息流，将公司经营过程的人为因素风险极大的降低。

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