采购供应链与电子商务系统
产品介绍
集团采购业务管理信息系统协助企业实现“采购专业化、操作流程化、业务全球化”的目标,从集团总部层面实现了对于集中管理业务的购销业务处理,实现‘归口管理、统一采购、统一储备、统一结算’。通过信息化促进管理的科学、规范,加强监管和监控,降低集团采购和运营成本,有效的控制资源风险。通过固化采购流程,优化采购处理环节,提高采购业务处理能力;同时实现集团与分子公司等下属单位之间的采购业务信息的高度集成、广泛共享与实时监督控制。
集团业务管理信息系统可以协助企业从业务处理、日常办公、决策分析、审批监控等方面建立迅速、实时的信息沟通和信息反馈体系,实现国内外采购一体化、总部与各分支机构远程快速协同工作;以业务管理为主线,设定各类业务的关键环节,把握风险控制点;通过系统实现管理集中化、采购标准化、供应总成本最小化,最终建立渠道畅通、反应迅速、便捷高效的信息化管理系统。
系统功能
1、项目档案管理
2、业务管理卡
3、计划管理
4、合同管理
5、协议管理
6、货款结算
7、费用结算
8、付款管理
9、业务变更
10、财务管理
11、银行回款
12、凭证管理
13、资金管理
14、汇票和支票管理
15、进出口核销和控制
16、仓储库存管理
17、物流管理
18、进口制单管理
19、业务审批集成管理
20、过程控制管理
21、业务监控管理
22、日常办公管理
23、综合查询
24、综合统计分析
25、系统运行监控和系统管理
功能架构
集团业务管理信息系统共分为系统管理、日常办公、业务执行、监控审批、决策分析五个方面:
系统层:包括用户管理、权限管理、工作流管理、编码管理、往来单位管理、系统运行监控等模块,为系统的管理、监控、参数设置的中心,是系统正常运转的枢纽;
日常办公层:包括信息管理、出差管理、费用报销、制度汇编、市场行情等功能,为集团业务的日常办公提供支持;
业务执行层:包括项目管理、计划管理、合同管理、采购管理、销售管理、协议管理、物流管理、仓储管理、进出口制单管理、结算管理、信用证管理、付款管理、银行回款管理、财务单据管理、资金管理、凭证管理、进出口核销等业务功能模块,完成集团业务管理的各项具体业务工作,是日常业务的处理中心;
监控审批层:实现对业务执行层发生的各项业务往来计划的审核、合同协议的审核、费用支付过程审核等功能,同时对业务处理过程中的时效性、严谨性等环节进行监控,对业务进行监督和控制,规范物资采购工作;
决策分析层:对系统中的所有业务数据和管理数据进行多角度的分析和统计,包括重点工程项目执行情况、付款情况等查询和统计分析,为企业领导和管理人员提供管理手段和数据支持。
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