LIMS实验室管理系统
业务系统部分
(一)业务管理
1、基本要求
(1)具有检验业务流程管理、流程变更简易、配置化、所见即所得。
(2)具有检验业务代码配置管理。检品编号、报告书编号等各类编号生成规则的配置,检验性质与检验类别的编号规则与流水号规则的配置。检验业务流程过程中每个环节操作样品基本信息与检验项目相关信息的权限配置、不同环节的修订配置、签收配置。
(3)具有检验业务需求配置管理。可对样品任务分派信息的信息量多少可以增加、减少、调整配置。可对检验业务流程中每个环节的功能项、按钮功能、显示信息、表单内容组成进行全面的组态配置。可对流程中生成的日志格式与信息量进行配置。
(4)能够记录并形成系统日志(包括时间、人员、事件、发生操作的计算机等),并提供灵活的审计追踪功能,形成日志记录的相关参数需要由系统管理员进行设定。
(5)可以对输出数据的设备进行数据自动采集、计算。
(6)对输入的同一项目的信息具有统计视图分析、多维统计报表分析、生成、汇总,多维视图汇总查询、数据图表实时动态分析的功能。
(7)针对不同类型检验业务开发不同的检验报告书和检验流程,并预留接口。以适应其他新检验项目的开展。
(8)部门之间、人员之间的电子信息可以交换。并全面连接待办事宜与短信通知。
(9)可以进行人员权限设置,包括角色权限、菜单权限、工作组权限、大纲权限、视图权限、按钮功能权限。
(10)涉及到的检品流程中的所有字段支持特殊符号输入,如上下标、分子式、公式及其他特殊符号,并可用户自行配置、维护、生成。
2、检品接收
(1)客户可自助录入有关检品信息,并通过业务部门登记人员进行审核。可导入上级主管部门转来的样品的电子数据,可以通过外出抽样系统进行抽样数据入网导入并进行签收、交接、登记。
(2)可以按照特定规则形成样品的唯一标识条码管理,以条形码或其他有效方式实现,包括样品的主要信息。可在检品登记时扫描样品包装上的条码进行条码信息绑定,再次登记录入时可通过扫描商品包装条码进行登记信息生成。在合同审评阶段,可以通过扫描样品条码方式生成委托检验协议或合同信息,利于第一时间与委托方商定委托检验细节。
(3)可以对资料、样品、对照品等审查。
(4)可以确定检验依据、选择并确定每个品种的检验项目(感官、标签、理化指标、微生物指标等)、检测方法(如47895009等)、检验费、链接仪器设备运行报表、需用标准物质、标准溶液、色谱柱、标准物质、试药的库存、根据检品类别自动确定检验周期、工作量、检验科室、厂家出厂检验数据、检验上下限、已校准容量仪器的校正值等(若为旧品种,系统可自动调出以上信息作为默认值)。检验完成后可将模板存入静态库。
(5)向客户提供回执(回执包括缴费通知单、样品标示、检验委托合同或协议、分包确认等)。
(6)某些字段根据特定的关联词实现样品信息自动调取,代码在线实时维护。样品基本信息可通过模板取基本信息,样品检验项目信息可通过取标准、取报告等功能实现样品检验项目信息的生成,减少收检人员的重复工作。
(7)系统要求带有5000个食品模板数据,对自动调出的模板可进行有权限的修改,加快登记。
(8) 如有分包需求时要提示分包信息(包括分包单位的资质、以往的分包记录、评价等。)
(9)系统可自动计算检验期限,并进行检品周期的细致化管理。每个检验业务类别、检验性质、检验类别都一一对应一个周期管理信息文档。包括检品总周期、登记期限管理、科室检验期限、科室检品期限、授权签字人期限、打印员期限。并可维护每年国务院发布的法定节假日,节假日按休息日计算,串休日按工作日计算。系统并可自动计算每个环节的超期情况,并通过主动超期与被动超期进行数据分析。
(10)横向合同的登记和统计查询(包括交费状态和完成状态)。
(11)可以复制以前登记过的检品信息,且能够进行修改。同时支持批量复制,同步检验项目信息、同步基本信息、克隆检品。
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