智信文件档案管理系统

一、适用对象：

智信文件档案管理软件是一款集众之所长，适合各行各业的档案管理软件，其极高的性价比以及适合大中小企业使用的特点是智信文件档案管理软件在市场广受欢迎，同时其本身的自定义功能，人性化设置，方便了用户使用，也使得软件在市场上极具竞争力。

二、主要功能：

档案分组设置：

进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。

可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息档案接口管理

自定义的数据沈阳微信小程序导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%；提供了系统数据导入、导出功能；

档案管理：

文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。

档案移交：记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

档案借阅：档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

履历材料：可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。

自传材料、政历审查、鉴定考核、党团材料、学历职称、工资任免、奖励材料、处罚材料、其他材料、目录、档案管理等跟履历材料功能一样，可以对文档的各个层面信息添加扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF等文件，方便查阅。并且可以您还可以把这些名称显示为您想要的名称，例如把【履历材料】修改为您想要的【xx材料】，都是可行的。

除了上述基础功能，智信文档档案管理系统还提供了强大的检索功能，系统采用了当前国内最先进的报表技术，提供多种查询方式来帮助企业快速定位所需要的资料，而且可以随时随地的更换查询字段，简单快捷。

智信文件档案管理系统是目前国内唯一一款支持自定义设计功能的档案管理系统，您可以根据自身的管理特点自定义设计各个相应的录入界面，支持档案基础信息的EXCEL导出导入，快速完善档案信息，提高档案管理效率。

三、智信档案管理系***家特色功能：

1.支持从Excel快速导入先前固定资产资料。【独家】。

2.支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用.，会操作Excel就会用我们的软件。

3固定资产设置：分组和资产资料在同一界面，所见及所得的树形界面【独家】。

4.录入条码模式,从采购,领用,调拨等一站式服务【独家】。

5.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面【独家】。

6.自由组合设置查询组合条件查询，动态查询非常方便【独家】。

7.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入文件档案资料。

8.可自己自定义设置编码格式，条形码格式。

9.档案打印时，可方便设置自己公司的Logo图等。