Easydoc国际贸易单证管理系统

中国加入WTO后，随着企业进出口权的逐渐放开，国际贸易行业面临着大好机遇和残酷竞争。外贸企业从事国际贸易的思维方式、经营观念必须现代化，管理手段也必须信息化，外贸系统的商检、电子口岸、加工贸易投标招标等软件系统正说明信息化管理是大势所趋。

二、适用客户群

其应用的对象是外贸公司。

三、产品概述

《EasyDoc国际贸易单证管理系统》是沈阳易商海泰克科技有限公司基于Windows平台之上，并遵循国际软件标准规范所研制开发的新一代外贸单证信息管理系统。该系统是海泰克企业网巢商务平台的重要组成部分。本软件基于外贸单证制作的需求，单证业务模块实施对业务的事前预处理、事中轻松制作各种需要的单据、事后统计分析管理；同时根据用户需求增加了外贸资料仓库和辅助管理模块；系统维护和数据备份模块实施进一步升华了本产品；国家科技评估中心(NCSTE)鉴定委员会认为“该系统功能齐全、安全可靠、灵活开放，在国内外同行处于领先水平”。

四、主要功能

资料管理

包括工厂管理、客户管理和产品维护， 

业务处理

包括外销合同、发运登记、信用证登记、单证制作和报关议付。 

业务统计

包括个人合同统计、发运统计、信用证统计和报关情况统计。  

财务管理

包括业务付款、业务结汇和货物出运。 

财务统计

包括付款统计、结汇统计和出运统计。

业务汇总

包括工厂信息、客户信息、合同信息、发运信息和信用证信息。只有部门经理或公司领导才有权限对该菜单项进行操作(这个在实际的权限设置和操作中要注意)。

帐务查询

包括议付报关、货物出运、财务付款、财务结汇和综合查询。

报表处理

包括报表制作、报表打印、综合查询和事务记录。

系统资料

包括国家港口、相关代码、其他资料、公司信息和人员权限。该模块主要是进行代码的维护和用户对单证模块操作权限的设置。

电子政务接口

包括商务部、商务厅和网上年检。选择后则打开IE窗口，自动连接到相应的网站。

系统管理

包括系统帮助、窗口工具、修改密码和版本信息。
 五、系统功能特点

1、编辑界面友好，无需专业培训；

本软件简单、直观的人机界面，所见即所得的设计，使用户通俗易懂，无需培训，很容易上手。普通的业务或单证人员只要根据菜单和提示就能运行该软件，处理日常的出口业务,无须进行专门的培训。

2、提供方便、直观、快捷的单证输入模式；

系统提供了大量的输入菜单供选择，例如在输入客户名称时，系统自动将以前已经输入客户库的资料显示出来供选择，实际需要录入的内容很少，节约了用户的时间，统一了格式和数据；由于计算机保存了以前所有输入的资料，随时都可查阅、修改、打印。如以前曾出口过同类商品，只需把以前的数据复制一份，修改必要的项目例如日期、单价、数量等，就制成一整套新的单据，数据格式也保持了一致。

3、自动计算，快捷准确；

对出口业务中涉及的众多的关于计算方面的需求，软件可以自动计算金额、累加数量、件数、毛重、净重、装箱体积等合计和总计。对于处理规格繁多的商品明细，提供了极大的便利，有效提高工作效率。 

4、符合国际单证制作规范 ；

对于标准数据项采用代码输入，本软件可以实现代码、助记符、项目全称录入。可以自行将总金额和件数等转换为英文大写形式，时间日期纠正为符合国际标准形式，自动校对单单是否相符, 自动检测输入是否正确。使单证的制作方便快捷。

5、支持全屏幕编辑预览，所见即所得；

根据需要进行全屏幕编辑修改，修改后可另存或打印，不影响以前的数据，方便了多套不同用途数据的制作和备份。

6、真正实现单单一致，无需重复录入；

按照制单的一般步骤设计，每单的内容只需要按照提示完成条款数据的输入，一套国际化、标准化的单证即可完成。一次输入的数据对所有单证有效，保证内容统一，单单相符。

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