银丰新融金融办公自动化系统

1.系统目标

金融办公自动化管理系统的总体目标，是搭建整个企业内部统一协同办公的信息交换平台，建立先进的、开放的现代管理和办公环境，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，实现重要数据的有效集成和共享，最终提高行内的总体办公效率，提升企业之间竞争力。

考虑到金融企业在电子化信息建设的过程中，各项业务和各类工作都是相互联系、互为依存的，是一个有机的整体，不能割裂分开，因此我们在办公自动化系统的设计上，已经做了通盘考虑，统筹规划，不会顾此失彼，我们的目标就是让此办公自动化系统能够凭借先进的计算机手段，进行组织协调、指挥调度、监督调控、辅助决策，以提高银行的现代化管理水平和工作效率。我们对此系统的建设目标主要有三个方面：

1、建设管理决策环节

此环节为领导层提供阅批公文、查询信息、辅助决策、发布政令、指挥调度等全方位电脑服务。

2、建设业务处理环节

此环节按专业建立数据库、信息库、情报库、文档库积累资料，为数据共享，系统查询提供信息来源。

3、建设网络传导环节

此环节要打破条块分割，解决传输滞后、流通不畅的瓶颈问题，实现计算机群的一体化、网络化，沟通业务与管理方面的联系，使通讯系统四通八达，畅通无阻，信息传递“瞬间”完成。

根据我们的系统目标，希望能通过此办公自动化系统完成银行金融系统的电子信息化建设，从而提高银行的现代化管理水平和工作效率。

2.系统简介

此系统是基于B/S结构和J2EE技术开发的办公自动化系统，此系统以办公自动化管理平台为基础，融合了工作流管理引擎以及信息发布引擎，是在工作流应用系统和行政办公自动化系统的项目经验之上开发出来的稳定、高效的办公自动化软件产品，其系统框架如下图所示：

【办公自动化系统框图】

2.1系统特点

【协同工作平台】

1、技术先进性

采用J2EE技术和WEB技术的实现方式，工作流引擎采用工作流标准组织(WFMC)的工作流标准，支持XML标准，支持多种后台数据库，支持多种灵活自定义设置，支持在线实时通信，真正支持远程移动办公。

2、安全性

采用全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持权限管理体系，保证数据的有范围可见性。

3、易用性

操作符合标准Web页面风格，标准Windows文件编辑风格，操作简单，容易使用。

4、自定义扩展性

自定义组织机构、自定义数据属性、自定义表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限等多种功能，充分满足客户功能个性化的调整，标准功能装配接口，支持客户自定义功能装配。

5、产品装配化

标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。

6、易维护性

B/S结构产品，能够进行单点维护，升级较容易。

2.2功能特点

【技术架构】

1、功能强大

除了常见的OA系统功能以外，还集成了信息发布功能，实时通信，语音/视频交流，IP电话、网络会议等。

2、自定义功能

从权限、流程、表单、信息格式等多方面提供自定义的支持，提供了对用户个性化需求的广泛适应程度，

3、工作流管理

工作流管理能够实现一个工作流程部分或全部自动化，在过程中文档、信息在参与者之间传递。并能够灵活的定制流程，可通过图形化的界面来操作，方便简捷。

4、完全基于B/S框架

任何用户都可以在具备浏览器的计算机上，通过Internet/Intranet实现功能性的操作，通过随时访问办公自动化系统可以了解到本行的信息以及可以实现移动办公。

5、灵活的体系框架

用户根据自己企业的情况灵活的选取模块，并可与其他业务系统通过平台的统一整合，进行无缝衔接，实现不同业务系统之间的互通、互联。

6、多种方式协作交流

用户可以通过即时通讯、视频会议、电子邮件、电话集成、论坛进行信息交流，真正实现了用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流为主的先进的现代办公理念。

3系统优势

3.1强大的工作流引擎

工作流引擎面向于通用的公文流，审批流，业务流而开发。在开发过程中参考了国外工作流标准组织(WFMC)的工作流标准，并结合了多年来在国内工作流项目的开发实施经验。此产品符合国际标准，为将来的扩展提供可能，同时适应了国内政府和企业的实际情况，更加易于实施。

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