大管家汽配软件管理 单机版

系统分五大功能模块 : 

1 . 档案管理 2. 库房管理 3. 销售管理 4. 报表统计 5. 系统管理 

一 .档案管理 

1．配件档案管理: 

    可对各种车型配件进行分类编码( 例如：编号、车型、规格、产地、厂牌、机型、货位等 ) ，配件字典库中包含所有配件名称，新增配件时只需输入拼音子头即可，对已有的配件资料可进行删除、修改，并可在任何状态下随时进行查询，包括各种售价及进价 ( 注：本系统包含五种底价 )，可根据配件的任何一条信息精确或模糊查询。 

2. 业务档案管理： 

    可建立往来客户及供货商的详细资料、起初帐款等，在以后的往来业务中,只需填入业务编码或编码中的任一字符即可，并可删除、修改。即时查询与各单位往来帐款，并进行对帐、结帐（ 整结、分结均可 ），计算机将保留每次结帐明细，便于以后查询。另外，在此模块中也提供为客户报价功能，可为不同的客户提供不同的报价单 ,并可打印、存储、修改价格等，当客户确定购货时，可直接将报价单转为出库单。 

二 .库房管理： 

1. 入库管理 

    用户进货时，只需从计算机中调出配件档案，填入入库单价和数量即可。若无此配件档案，可临时补添，无需退出入库单。入库单的结算分为现金、支票、汇票、挂帐、暂存等，选择挂帐时，在供货单位中，只需填入单位编码或编码中的任一字符即可 ,此单的帐款将自动追加到该供货单位中。

    若有些配件没有确定是否进货，但又必须要用，或没有确定具体数量，可选暂存进货。暂存入库单可修改、删除，也可直接转为正式入库单。

    所有的入库单据将自动保存，以供查询，查询时可有多种方式，比如：按入库日期 ,供货单位、付款方式、入库人等任一条件，若设置了库存上下限，在此模块中可即时提醒用户 : 库软件公司存是否缺货，以保持合理的库存，使资金得到合理利用。 

2. 配件订货 

   若所需配件暂时无货，可向供货商发订单，货到之后，核实订货单 
 

3. 库房盘点 

   对库房进行盘点，打印盘点空表和盘点结果表，修改库存量和成本价，但修改库存后，计算机将保存修改历史，以供查阅。 

4. 库房对帐 

   库房对帐主要是核对与供货商之间的往来帐，随时了解应付帐及明细，可定期查询、打印与某一供货商之间的未对帐款明细（ 对帐单 ）以及已对帐历史。查询、打印已付金额和未付金额。 

三 .销售管理 

1. 配件出库 

   配件出库的操作过程与入库相同。配件出库时默认为计订价格，数量默认为 1（ 价格和数量均可改动，出库价以改动的价格为准 ） ,另外， 成本价可根据入库的顺序不同自动生成不同的低价，同时生成平均价格，在配件出库时可选择不同的低价进行出售 ,这样统计的成本和利润才精确。 在配件出库的同时,可即时查询该配件以前出售的价格和数量( 可根据客户单位或时段 ) ，也可查询到以前入库的明细，这样才不会给老客户弄错价格。

    填完出库单，选择付款方式 ( 若为欠帐，切为新客户 )，可即时增添客户信息，而无需退出出库单。若客户要求打印的出库单高于实际出售的价格( 俗称反点或回扣 )，可先打印再确定销售，这样可实现 一个单据号，两种售价( 即假单 )，这样即能满足客户要求，也不影响自己的利润统计。所有的出库单和入库单一样将自动保存，可供查询统计( 可根据不同时段、单位 、 单号、付 款方式 、 营业员等 ) 。 

2. 配件退货 

   退货包括两种：一是退货给供货商( 库存减少 )，二是客户退货( 库存增加 )。退货时可直接从库中挑选配件，也可挑选单号,按单退货。退货单将自动保存,供查询。 

3. 销售对帐 

   销售对帐与库房对帐相似，可即时查询各客户所欠帐款及总的应收帐，也可查询、打印出各客户的总帐及明细帐( 对帐单 )，以及已结金额和未结金额，结帐后将自动保存对帐和结帐的历史,以供查询。 

四 .报表统计 

    所有配件进入出入库后，将自动生成报表，它分为销售时段报、入库时段报( 任意时段 )、销售日报和入库日报，可打印各报表的数量、金额及明细；可随时按不同条件( 编码、配件名称、原厂件号、车型、产地等 )统计库存余额及数量；可根据销售员的不同来统计销售业绩，也可根据配件的库房台帐对配件进行综合跟踪( 出库、入库 )，即时了解各配件的入库、销售情况，并可将数据按时备份。 

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