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新利银校通收费管理系统
校领导可以通过银校通系统的报表一目了然学校收支费用情况,一方面减轻了学校财务部门大量复杂繁琐的工作,也减少了校方的现金存放风险。
3 . 6 大大方便学生缴费
“银校通”模式也拓宽了学生的缴费渠道,不仅支持银行柜台和网上银行,同时可以支持学校网站上缴费,学生根据自己的学号和密码登陆学校的网站,即可进行缴纳费用,大大方便学生缴费工作;学生也可以在各指定银行柜台交费,大大方便了学生和学生家长。学生可以在各指定银行柜台交费,也可以在 24 小时网上银行缴费,大大方便了学生和学生家长,对于学生异地交费,避免了携带现金等风险和缩短了学生高峰缴费时排队等待时间。
4. 银校通的特点
4 . 1 实现了将学生学费的收缴工作转移到银行端实现。从而减少了财务部门大量的手工操作,减轻了开学时期财务人员高峰时段收缴现金的巨大压力。并转移了如误收假钞等很多可以避免的风险,并且减少了学校的收费成本。
4 . 2 方便学生的异地交费,避免了携带现金等风险和缩短了学生高峰缴费时排队等待时间。
4 . 3 能根据银行反馈信息进行自动收费注册并可生成各种自定格式的报表供统计和查询供财务人员查询,统计和监控。
4 . 4 通过对系统的设置还可以完成对学校分成、各种明细费用的分摊,有效的减轻了学校财务部门的大量复杂繁琐工作。
4 . 5 各种开放的接口可以实现各部门的数据共享,从而减轻各部门之间数据交换所产生的重复劳动。
4 . 6 良好的系统扩展性和安全性,可以向实时收费型银校通系统进行平滑过渡。实现与银行的实时收费、实时结算。
4 . 7 做到职责明确,银行负责扣款,学校负责维护收费数据的准确性,校和银的对帐改为双方的数据库在网上核对,提高了准确性和效率,保证了银行和学校对帐难的捆扰。
4 . 8 增加了 WEB 查询管理功能,各个院系要知道本院系学生的交费情况一目了然,减少了催缴管理的难度。而且学校领导即使出差在外信息也能及时掌握。
4 . 9 学生可以在工行通过各种交易通道实现 24 小时交费。
5. 学校和银行所关心的问题
5 . 1 学校关心的问题
a )、收费金额的准确无误
b )、学生便利原则 - 交费的多途径和多地域
c )、时效性,实用性和操作简单的易用性
d )、尽量减少占用学校资源
e )、和教学教务系统及一卡通系统的连接
f )、收费过程的灵活掌控
g )、收费过程中的职责明确
h )、发票打印和收费情况的动态查询
5 . 2 银行关心的问题
a )、工作量尽量降到最低,最好将柜面向网银转移
b )、不用设专人管理学校收费,降低人力成本
c )、职责明确,银行负责扣款
d )、发展一批优质稳定的客户(学生)
e )、降低银行卡、折成本支出
f )、吸纳存款和贷款业务
6 .系统主要功能
系统主要有费用设置,收费管理,分析决策,操作员管理,参数维护等模块组成。
6 . 1 费用设置
主要对学生收费进行设置的操作。
6.1.1. 收费档次设置
主要是对学生收费档次的一些情况进行设置的操作,系统支持学分和学年两种模式设置收费。操作员在“收费年度”中选择收费年度,系统会显示在主窗口(即学年制收费档次信息列表框)显示该年度已设置的学年制收费档次情况。可以把 XX 年度的学年收费档次信息从其他文件导入到本系统的学年制收费档次信息列表框中。系统支持把 XX 学年制收费档次的信息保存到指定格式的文件中,例如 Word 、 Excel 、文本文件、 DBF 、 HTML 等。
6.1.2. 专业科类设置
主要是对专业科类进行一些查询和设置操作。
6.1.3. 专业档次设置
主要是对专业档次设置和查询的一些操作,支持收费年度和收费年纪两种模式查询。
6.1.4. 收费初始化
主要是对 XX 收费年度 XX 收费年级的收费费用进行初始化操作,即进行重新设置操作。如果没有进行收费初始化工作,减免设置、学生收费等相关功能都不能进行,但是进行收费初始化前,必须设置银行收费档次,专业收费档次。
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