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新利银校通收费管理系统

2019-03-23 17:17:04 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

教育管理

1. 背景 
  近十多年来,国内各个高校都在积极推进面向二十一世纪高等教育的战略改革。高质量的教育需要高效的管理。在这个信息化、网络化的时代,如何利用现代化工具和管理手段提高工作效率和质量,是向二十一世纪大学教育改革需要解决的课题。 
  随着教育收费的金额数量增加,如何方便学生缴费工作,减轻财务管理人员工作压力是学校十分关心的问题。目前,虽然银行可以为学校提供代收费等服务 , 但是由于传统的银行代收费的银校合作模式通常是静态模式,存在着学生银行账务信息与学校学籍管理信息脱节的情况。静态模式导致了学校在银行完成学费收缴工作以后依然要进行大量的二次对帐和核实工作,耗费了银行和学校双方财务人员大量的精力,通常一次收缴学杂费工作的对帐工作都要延续几个月;同时,在该静态模式下,学校财务不能及时了解学生缴费情况,催缴报表不能及时体现 , 催缴工作难度大;也经常出现因学生学籍变动、学生费用减免等也不能及时通知银行做相应的缴费额调整;因此,在传统的模式下,学校在收缴学杂费管理工作上是非常被动的,学生缴费手段也非常单一,通常受制于银行的网点等等一系列问题。 
  为彻底解决银行工作人员和高校人员在学费收缴工作中的困扰,新利软件有限公司在诸多教育行业应用专家和合作伙伴的共同努力下共同开发出了“实时交易”的银校通系统,为学校提供了切实可行的多套个性化解决方案,大大减轻了学校和银行的人力物力的开支,学费收缴、清算工作实现了“全自动”,大大提高了校方工作效率和工作质量。 
2. 什么是银校通 
  银校通是建立在银行和学校的网络互联基础上,方便学生或学生家长的网上即时动态缴费的管理系统,是银行综合金融服务产品的重要组成部分,是学校和银行的便捷的资金结算通道。对于学校,银行和学生任何一方来说,上银校通系统将实现多赢。 
3. 业务实现的优势 
3 . 1 可以大大拓宽银行的现金渠道,减少银行的资金成本 
  作为银行来说,银校通是银行面向教育系统的一类重要中间业务,建立在安全性、可靠性、稳定性、开放性的网上实时缴费系统,大大拓宽了银行的存款现金渠道,高效的资金转帐模式,减小了现金的成本。 
3 . 2 大大减轻校方财务人员业务高峰时段收缴现金的工作压力 
  银校通实现了将学生学费的收缴工作转移到银行端和网上银行实现,从而减少了学校的财务部门大量的手工操作,减轻了开学时期财务人员高峰时段收缴现金的巨大压力。同时,也转移了如误收假钞等很多可以避免的风险,减少了学校的收费成本。在对帐方式上,由学校和银行的网下对帐改为双方在网上实时核对,提高了数据核对准确性和工作效率,大大减轻财务人员收缴核对工作的巨大工作压力。 
3 . 3 业务实现上实时性强,直接反映财务现金流 
  动态交易模式的银校通系统真正实现了收缴分离,职责分明,银行负责扣款,学校负责维护学生收缴数据的准确性;系统的数据交换实时性非常好,学生在任何地方缴费后,学校财务都可以第一时间从系统查询到;银行与学校的实时收费、实时结算,减少了大量了银行的资金成本。 
3 . 4 具有较强地灵活性,适应不同的收费和分摊模式 
  银校通系统的设置还可以根据校方的要求设置不同的收费模式,完成对学校和银行的分成、各种明细费用的分摊,收费优先级别的支持,有效的减轻了学校财务部门的大量复杂繁琐工作。由于学生的收缴数据由学校管理,学校可以对收费时间,学生地缴费额度等灵活调整。如 : 学校根据国家政策对部分学生减免缴费额度,助学贷款以及学生学籍变动等等都由学校自己灵活控制管理。 
  系统采用了基于 WEB 技术的查询管理功能,各个院系要知道本院系学生的交费情况一目了然,减少了催缴管理的难度。而且学校领导即使出差在外信息也能及时掌握。 
3 . 5 实现教育收费的收缴分离,增强了学校的透明度,减少了收费差错率 
  通过银校通实现了教育收费的收缴分离,对于遏制教育行业乱收费现象是有所帮助的。收缴分离就好比我们到商场买东西,售货员给开票,我们不是把钱交给售货员,而是把钱交到收款处。在时机会成熟的时候,全国都会考虑建立银行、学校和财政一体化的新的教育收费收缴管理制度。 

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