福龙诚校园协同办公管理系统
(一) 平台概述
协同办公管理平台遵循学校在线办公的需要,充分实现了日常工作安排、公告通知、公文流转、信息发布、在线填表、文档提交、日常考勤、文档共享、设备报修、派车管理、印刷管理、特定场所预约、互动交流、工资查询等功能,为学校内部的办公自动化工作,实现数字化办公及便捷的校务管理和教学交流。从而实现贯彻教育理念和塑造信息化时代校园品牌的完整统一。
(二) 系统特点
1. 以教师为中心的个性化办公用户体验
2. 实现“无纸化、零电话”
3. 是搭建整个数字校园的基础平台
4. 与数字校园结合,提供一站式登录(SSO)
5. 全程日志监控
6. 用户可按自己喜好选择界面外观颜色
7. 从学校中来,到学校中去
8. 更符合学校信息管理模式
(三) 系统功能架构图
(四) 1. 自动提醒
以往用户登陆系统,并不知道自己需要做什么事,只能一个功能菜单一个功能菜单去查看,非常麻烦,有时就会把有些比较重要的信息丢失掉。
主要功能模块:
而信息实时提醒功能使用户一登陆系统,系统就会自动把用户所需要的待办事件罗列出来,如通知、站内短信、在线填表、个人日程安排、须审核的文章等,用户只需在弹出窗口点击相应的链接,就可到达相应的界面,处理相关事务,从而真正的提高办事效率,也能及时的避免重要信息的遗漏;而且我们的平台是时时和数据库保持数据的联系,这样就保证在您进去到后台后也能收到别人给你发过来的信息,保证了通知的及时性。
2. 通知通告
校长办公室、教务处、总务处等发布通知,并指定通知对象。可要求被通知人给予实时反馈。发送者可看到通知的浏览情况,也可以看到被通知人的反馈情况,以了解通知送达情况。
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