HX2000 教育装备管理系统

教育管理

一、系统简介 
　　自上世纪九十年代开始实施教育现代化建设开始，以及后来由国家大力推进建设的以信息化带动现代化的工程、“校校通”工程等的实施，为我国的基础教育行业的广大用户配置了大量的现代化教育教学设备，但在实际工作中，这些设备的装备情况、使用情况等的管理、使用、信息上报及汇总管理等工作又远远滞后于设备的装备和使用，为改变这种状况，更好地使学校用户使用好、管理好这些设备，使教育装备主管部门规划好、管理好下属学校的装备及使用情况，华教软件公司开发了这套软件管理系统。公司针对学校的实际需求和教育技术装备管理的工作流程、特点，开发的基于网络环境下的装备管理平台----华夏2000教育装备管理系统完全基于学校和装备管理部门的需求，严格参照教育部2002年发布的《教育管理信息化标准》开发而成。 
　　系统分为两个部分：学校端和教育装备主管部门端。系统的两部分分别运行，完成各自的功能。两部分的数据可以通过多种方式途径进行交换，如可通过互联网、电子邮件或软盘等方式进行传输交换，如建设有教育城域网，则可通过网站实现数据的上报及下传。 
二、学校端功能 
　　完成对学校的教学设备和物品的分类管理（分类标准根据上级主管部门下发的执行），自动完成所有设备明细帐、总帐的管理，同时学校可以根据自身的现有装备情况，和相关的装备标准（如部颁标准、省颁标准等）进行比对，根据比对结果，按需要向上级主管部门申请购置新的设备，自动产生仪器设备申购表；对于上级主管部门下发的仪器设备，可以通过网络自动传输下拨清单并自动等记入帐，大大减轻老师的工作强度，提高工作效率。 
　　系统中的各类设备拥有量的统计、使用情况的汇总数据、设备的损坏情况、维护情况等均可以通过网络进行查询，是学校及上级领导掌握第一手装备及使用资料的好帮手，为决策提供详实的依据。 三、教育装备主管部门端系统功能 
　　教育技术装备站部分主要根据各地区管理工作的需要，定义管理内容的目录，如自主定义实验仪器、现代化装备、图书装备、体育卫生设备等大类及细目，区别管理小学、中学及不同的学科管理。对于已有国家标准目录的则采用国家标准，对暂无统一目录的可根据各地情况自定义目录。下属学校在此基础上完成相应设备的申请、入库、入帐、使用、维护、报废等管理工作，并可完成各类数据的上报、汇总、统计工作，输出各类明细及汇总报表。该系统使装备部门可以实时了解和掌握下属单位的设备保有量、使用情况，数据的采集、汇总等可根据需要及时产生，为管理决策提供第一手资料和数据。 
四、系统主要特点 
>>数据格式统一，遵循行业标准，方便学校和教仪站的管理 
>>采用大型数据库，数据运行更稳定 
>>帐目细化，操作简便 
>>统计准确，定购、下拨一键解决，轻松简单 
>> 学校需求，一目了然 
>>两部分可单独运行，互不干扰 
>>数据备份、恢复方便，数据更安全 

五、系统主要功能介绍 
（一）、学校部分功能介绍 
主要分为： 
档案信息功能、设备管理、查询与统计、系统维护等 
1. 档案信息.主要包含了一些基本的信息如：学科信息、仪器基本信息设备管理 
2. 教学设备管理。主要是针对学校现有的教学仪器进行管理，同时向上级部门申请新的仪器设备的申请。包括了：仪器设备入库登记、仪器设备外借登记、仪器设备归还登记、仪器设备维修登记、仪器设备报废登记、仪器设备核销登记、自制教具信息、上报申请。 
3. 查询与统计.学校中对教学设备的综合查询及明细帐目。包括：教学设备明细表、低值易耗品库存明细表、 教学设备分类明细账、低值易耗品分类账、库存综合查询、外借归还清单、仪器维修清单、报废信息查询 
4.统维护。软件中进行各种设置和数据的备沈阳小程序制作份与恢复，数据自动上传，自动接受上级管理部门下发的代码表等 

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