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佳成学校教育收费管理系统

2019-03-23 17:19:06 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

独特的“收费关联项”管理和自定义档案项；沈阳软件定制

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档案不仅用于记录学生姓名、专业、班级、入学时间、家庭住址、身份证号等基础信息，还可以定义收费关联项，如将住宿定义为收费关联项，选择相应的住宿类型，在应收数中将自动调整相应的住宿费标准，而自定义档案项解决不同用户对档案登记项目的不同要求问题·方便的异动管理对于学生的各种退，休，留，复.毕业，开除，转学，转班，宿舍变动可以集中通过异动功能批量调整学生的基础档案，从而实现相关的收费金额调整，更符合学校管理分工要求，也避免了因异动导致的应收费用调整错漏·高效的批量收费针对某些项目，如住宿费，可能由班级或生活管理老师一批量收取的业务场景，系统提供强大的批量收费功能，并可满足项目批量打单的管理要求·多样的收款模式除了传统的现金缴款外，系统支持银行批量代扣，银行临柜代扣，银联POS机缴款等多种执收模式，减轻收费工作人员在收现过程中点钞、辨伪的工作强度，提高单位时间内的执收笔数效率，避免收费高峰期的收费拥、堵。规范性特点 ·标准的收费标准管理各学生的应收金额都来自于经审批制定的收费标准，具体的执收操作人员只需根据已定标准进行收费，打印字据，从而避免了收费过程中的随意性和应收数错误的问题·灵活而严密的应收款调整管理对于特殊群体的收费优免，减项，在经过审批后可进行批量或单个的针对某一项目的应收款调整·严格的审核权限管理对于各种牵涉到收费标准或应收款项的操作，都需要相应的权限分配，且调整操作和审核权限可分离·集中的多校区收费数据管理针对学校多校区集中管理收费的业务需求，提供统一下发收费标准，异地分布执行收费，集中管理收费数据的应用模式。详实性特点 ·一目了然的欠费明细表·按年级查询学费收入明细·完整、实时的其它各种收费综合查询报表 四、功能模块及功能节点一览表

功能模块				功能说明
系统管理
系统参数				进行系统参数的设置
权限设置	用户组			进行用户组的定义与用户组的权限分配
	用户			进行用户的定义与用户的权限分配
	用户数据授权			授权用户维护指定院系的学生档案
分类编码规则				对基础数据的编码进行分级设置，方便用户进行分级核算、统计与管理
工具箱				数据备份数据恢复,系统日志管理
执收管理
基础设置	住宿类型			进行学生住宿类型的定义，例如可定义为“住宿”、“走读”等
	学生档案			维护学生档案，可进行批量数据导入与批量数据修改。
	收入项目			定义应收款项目及项目优先级，即在批扣差额扣款时，项目缴费开票时的优先顺序
	执收区间			定义收费的年度或学期，例如大中专院校可定义为“2005年”、“2006年”等，中小学可定义为“2006年春季收费”
	收款方式			定义开票时的收款类别，例如可定义为“现金”、“银行汇款”、“银行扣款”、“助学贷款”、“POS刷卡”等
	自定义			定义学生档案的自定义属性字段,自定义属性字段可分为收费关联项（收费敏感项）和非收费关联项
	网点			维护开票网点，通常用数字标记即可
	代收银行			维护学校代收银行档案
日常业务	期初应收款			系统启用前发生的欠费录入
	制定收费标准			进行收费标准的制定和维护
	应收管理	生成应收款		根据审核过的收费标准批量生成学生的应缴费用金额
		其它应收款		进行非标准应收款的维护
		应收款调整		进行学生应收款的调整，收款前后都可进行应收款的调整，可单个或批量调整学生应收款
		应收款减免		进行学生费用的减免，收款前后都可进行应收款的减免，可单个或批量减免学生应收款
		退款单		多收学生费用进行退款操作
	暂存款			进行暂存款的存、取款处理
	缴款书开具			进行收款、开票处理。支持多种收款方式收费、支持存款缴费、支持票据的批量打印与审核
	批扣管理	生成批扣文件		进行银行批量划扣时，生成划扣文件给银行
		批扣数据导入		银行划扣处理后，批扣数据导入系统中,扣款成功的记录可进行票据的打印（批量打印），失败的记录可重新生成批扣任务也可采用其它方式进行缴费。
				进行批量收费处理，可进行批量打单
	奖学金发放			导入学生获奖学金或助学金名单，根据欠费信息系统转入实收操作，欠费生优先补交所欠费用，记录奖学金或助学金发放情况，生成奖学金或助学领取情况表，同时生成本次因欠费未发放奖学金或助学金的学生名单
	助学贷款发放			导入学生贷款信息，根据欠费信息生成应缴纳学费等学生名单信息，优先缴纳欠费，生成缴款单；记录学生获得贷款的信息，生成贷款信息表，可按记息方式及利率计算利息，记录学生还贷情况，到期可生成催款信息，打印催款单
学生变动	院系、专业、班级变动			进行学生所属院系、专业、班级变动处理
	学生状态变动			变更学生在校状态
	毕业处理			批量更改学生在校状态为“毕业”状态
数据传输	数据上传			分校上传收费数据，分校新增的学生档案、收费后的欠费数据上传至本校
	数据下载			从本校区下载所属分校的学生档案等基础数据、收费标准和应收款数据
财务接口	科目设置			设置收入项目对应的财务科目
	对方科目			设置收款方式对应的财务科目
	生成凭证			生成收款单业务数据的凭证文件
统计分析	报表查询		应收款明细表	可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等进行应收款明细情况的查询
			收费日报	可按日期、开票人、收款方式等查询每天收费情况
			操作员收费明细账	可按日期、操作员等查询收款业务、减免业务、退款业务的明细情况
			收费明细账	可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询收费明细情况
			退款明细账	查询费用退款情况
			减免明细账	查询费用减免情况
			调整明细账	查询费用调整情况
			收费总账	可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询应收、实收、欠费等情况
			欠费明细账	可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询欠费信息
			催款单	可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等生成催款信息表
			暂存款余额表	可进行暂存款余额的查询
			个人缴费状况表	可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询学生减免合计、欠款合计、退款合计、各种收款方式收款金额合计
	统计分析		应收款统计表	可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等统计各项应收费用情况
			操作员收费汇总表	可按开票日期、开票人统计收费总人数以及收费总金额
			收费情况综合统计表	可统计各院系各年度收费项目的收费总额以及欠费总金额
			院系收费人数汇总表	可统计各院系各年度各项目的应收、减免、实收、退款、欠费的总金额和人数
			院系收费班级汇总表	可按院系、班级、收费项目统计各项费用的收款合计
			学生收费人数汇总分析表	可统计收费人数中交齐、未交齐、未交的人数及所占比例
票据管理
基础设置	票据类型			定义收款时所开票据的类型
	票据打印模板定义			定义收款时所开票据的样式，系统预置有若干票据样式
	票据与票据打印模板关联			进行票据与票据打印模板关联设置
日常业务	票据入库			进行票据入库维护
	分发票据			进行票据分发到各开票点（网点）的维护
	票据报损			进行票据报损
	票据作废			进行票据作废
	票据调拨			进行票据在不同网点中的调拨处理
	内部消领			进行票据的取消分发
	内部缴销			进行票据的使用处理
统计分析	票据统计			统计各网点未使用、已使用、已作废、已报损的票据情况