E3学校协同办公软件

E3产品是一套专门针对学校内部各学院、校区之间的协同办公及其他业务管理而开发的管理信息系统，系统以协同办公平台为核心，集成了办公事务、学生工作管理、知识管理等业务，对学校的业务进行了有效整合，实现数据、资源的充分共享，实现高校各级组织协同工作、基于工作流管理的应用集成、个性化的工作空间、实现知识和信息共享、公文档案资源的一体化管理、全工作过程的电子化沟通环境，从而建立真正意义的数字化校园，形成校园数据化，为领导决策提供科学的依据。 

系统特点：

E3产品主要包含基础数据管理、事务管理、预警管理、互动中心、公共信息管理、决策分析、系统管理等子系统，并可根据不同学校的要求进行模块扩展，为学校协同工作提供了一体的解决方案。它克服了一般方案系统间独立、数据难以共享、缺乏有机集成、缺乏互动性等问题，具有以下特点：

1、集成的办公管理和事务管理。
2、符合国家教育部发布的《教育管理信息化标准》。 
3、B/S技术结构，所以系统非常容易实施和维护；这样极大地节省了人员培训费用、系统维护费用。 
4、方案具有独有的显著特点，如： 
　　支持远程办公。有效解决了分校间信息难以共享、文件传递难等问题，使整体院校的事务办公更加协调、快捷。 
　　可以扩展支持移动办公。解决了学校领导人身在外地而不能及时了解学校情况、不能及时决策、审批，造成学校事务延误等问题。 
　　具有极强的功能扩展能力和个性化适应能力。这种能力可以保障系统功能可以满足学校业务、管理的发展变化而提出新的需求和要求；可以在原有系统基础上进行平滑升级，这使得学校的信息化投资得到极大的保障。 
5、性价比高。该系统方案全面而先进，并且价格相比非常低，是大、专院校信息化的首选。
6、完善的售后服务网络体系。一久软件用户能够享受保姆式服务体系以及相应专人负责制服务体系。

系统架构：

系统功能：

(一) 基础数据

1. 学院设置
支持学院分级设置，可扩展校、校区、学院、分院的管理模式。
2. 部门设置
支持部门分级设置，关联到事务管理、工作流等模块中。
3. 专业设置
　　系统支持系、专业设置分级管理，由于“专业”这一基础数据涉及面很广，所以建立完整的编码体系，可以参考教育部规定的专业代码，以利于系统间的衔接和拓展。
4. 班级管理
支持班级导入，录入、修改等操作，可设定班级基本信息、默认信息维护等。
5. 成绩接口
支持成绩从其他系统导入，只要定义相关的接口参数即可实现成绩导入，系统本身留有相应的接口，如正方系统。
6. 奖惩接口
　　支持奖惩信息从其他系统导入，支持批量导入，追加和覆盖模式并存。

(二) 事务管理

1. 学生档案管理子系统
　　对学生的基本信息、党建信息、就业动态、困难信息、家校互动、奖惩信息、任职信息、校外住宿等信息进行维护和管理；
　　新生入学的资料导入；
　　学生对自己的基本资料修改申请的审核过程管理；
　　学生档案管理是很重要的基础信息，需要一开始就建立好快照，其它很多子系统都需要用到该信息。
2. 综合测评及评优子系统
　　综合测评即评优管理子系统通过对学生各类信息的分析和对学生德、智、体成绩的录入，获得了学生评优的客观依据，系统自动根据设定比例实现学生名单评优排名及获奖等级，依据奖学金档次设定为学生自动确定奖学金金额。
3. 奖助贷勤子系统
针对国家奖学金、助学金、贷款、勤工俭学等各项工作管理。支持申请→公示→统计分析的流程。
4. 转专业转学子系统
5. 素质拓展子系统
6. 班主任工作子系统
7. 其他子系统
　　可以根据学院需求定制子系统模板。

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