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（一）学校存在问题
1、学校缺乏有效机制鼓励教师为学校贡献和分享他们的经验和知识，各教研组、各年级之间缺乏一个渠道。　
2、学校缺乏有效手段对纸质文档进行电子化，形成可重用的制作软件文档。（书籍，资料，文献）
3、学校内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。
4、学校每间教室都有电脑，老师上课是使用用自带U盘里的电子课件，或学生也可在教室电脑上使用U盘，但U盘病毒在校园网内流行。
5、有些学校有通过Windows2003的文件管理器来实现文档管理，但老师没办法在家里对文档进行操作，而且不能快速地查找需要的信息或文档（当文档数量大时）。
（二）系统实现的目标
1、学校通过Web访问的方式来实现对文档管理，使得老师在家也可对文档进行操作。
2、通过严格的权限控制，使用户只能对授权的文档进行操作。
3、学校可禁止在学校教室里的电脑上使用U盘，有效地保障学校的网络安全。
4、用户可快速地查找需要的信息或文档。
5、学校各教研组或各年级可在系统中建立起自己的文档文件夹，供本教研组或本年级的教师使用。
6、可自动识别是在通过校园网还是通过公网访问本系统，自动调整文档下载的速率。
7、可直接在Web访问页面中打开点击的文档，并进行编辑的操作，可将修改后的文档保存到服务器上。
8、可将存入服务器中的文档进行归类。
9、能与学校的校园门户平台无缝集成。
（三）系统特点
1、在线编辑：支持TXT、word、excel、PPT等格式文件的在线编辑操作，编辑后回存服务器，而无需繁琐的下载、上传操作。
2、批量上传：支持用鼠标拖拽多文件批量上传、进度显示上传。
3、多种上传方式：包括计算机浏览器普通上传、直接用鼠标拖拽批量文件上传、通过提交码上传。
4、多种转发方式：门户平台站内短信、直接发送到对方的文件夹中、通过第三方邮件系统转发、通过提取码转发。
5、易用性强：采用BS(浏览器/服务器)模式服务，类WINDOWS操作方案，即使仅会用鼠标的用户可在无培训情况下快速应用。
6、管理方便：具有灵活的权限分配机制和文档管理体系，管理员可按科室、用户对文件访问权限进行管理。
7、多级权限控制：用户只可查看或修改被授权的文件夹内的内容；可设置权限状态为只读、可被修改、可被删除、可增加文档等；系统管理员可设置文件夹管理员，文件夹管理员可授权哪个用户可访问；可设置权限的有效期。
（四）系统主要功能
1、在线编辑
2、在线预览
3、搜索功能
4、共享文件或文件夹
5、提取码
6、提交码
7、文件上传