软通第三方档案托管管理系统

文档管理软件

产品简介

随着国内档案管理外包服务的兴起，以提供第三方档案托管服务的档案管理公司如雨后春笋般涌现，专业提供纸制档案及磁带的保存、档案检索、调阅递送、档案销毁等服务。“软通”第三方档案托管管理系统就是在这种背景下产生的，作为国内第一家开发设计第三方档案托管管理系统的专业软件公司，我们以多年在物流仓储管理系统的开发经验，结合国外成熟先进的第三方档案托管管理操作流程，精心打造了这款“软通”第三方档案托管管理系统（以下简称TRM）。“软通”TRM系统集服务订单、销毁订单、机密授权、调度派车、订单跟踪、库存查询、对账管理、业务报表、材料管理等业务功能为一体，并提供客户服务网站增值业务，客户可随时根据自己的机密授权权限登陆查询档案库存状态、在线下单、修改文件索引等自助业务功能。再配合以强大的无线手持数据采集器，实行档案全程条码化管理，使管理流程运作更协调，从而提高工作的效率，减少差错，大大提升客户的满意度，提升企业竞争力。

功能简介

服务订单：

系统业务流程以服务订单（ServiceOrderForm）为主线，根据档案收录、档案递送、新材料递送、运输方式的选择和数量生成客户服务订单。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立；

可直接生成客户所需条码，并自定义格式打印条码；

根据服务订单系统系统自动生成客户配送单（DeliveryWorkorder）；

订单完成后根据文件索引表（RecordsTransferForm）建立文件描述信息，并根据服务订单内容生成服务费用。

销毁订单：

根据档案销毁服务方式和和数量生成档案销毁订单（DocumentDestructionForm）。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立；

销毁确认打印销毁证书。

机密授权

客户档案管理分级授权，分公司级、部门级、个人级，不同的权限管理不同的档案，机密授权表（ConfidentialAccessControlForm）建立后系统自动校验服务订单授权人权限。

调度派车：

根据客户的配送单调度派车任务；

根据配送单汇总打印出库清单打印和入库清单打印。

订单跟踪：

对所有订单实行跟踪，以颜色区分订单不同状态。

库存查询：

根据客户和不同条件索引查询库存明细状态。

对账管理：

根据不同客户自动汇总生成并打印月对账单（Invoice），可对费用可进行修改；

业务报表：

服务记录表、登录日志表、库存汇总表、销售提成表、材料销售表。

材料管理：

对所有客户所需耗材的进销存管理，包括文件箱、文件盒、条码、安全封条、销毁柜、销毁袋等，并可查询库存和进销存报表。

在线网站：

所有客户可登陆网站进行在线下单、库存查询、索引维护等功能。

条码扫描：

系统采用最先进的集成式物流信息终端扫描器，是系统提供收录/递送服务的关键工具，扫描器通过WIFI，GPRS无线网络实时向保管中心发送和接收档案及订单的状态信息，实现全程条码管理，杜绝了差错的产生。扫描器上集成了微型打印机，可在递送扫描后直接打印配送单小票交客户签字。

系统优势

“软通”档案仓储递送管理系统（TRM）是国内第一家开发档案管理外包服务系统的软件公司，该系统在档案管理外包行业企业内具有一定的管理通用性，是第三方档案托管管理公司的必备业务利器。

专业性：

专门针对第三方档案托管管理外包服务公司开发的专业管理软件，结合国外成熟先进的档案管理外包服务操作流程，选择“软通”TRM不仅仅是购买软件，更是马上可以给你建立一套先进的管理模式，免除你业务探索的苦恼；

全面性：

覆盖了第三方档案托管管理的各项业务，包括：订单、销毁、上架、配送、收录、检索、增值服务、计费及绩效分析、网上查询、无线射频条码沈阳软件公司

管理等，将第三方档案托管管理所有的相关业务都纳入“软通”TRM的管理；

灵活性：

系统采用模块化方式，可以方便用户进行灵活的调整，并提供了强大的配置功能，可以对权限、操作规则等许多业务模式进行调整，以便适应业务变化的需要。

易用性：

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