文星电教装备管理系統
目前学校的固定资产组成中电教设备和教学软件的比例也逐年上升,学校大量装备了网络设备、电脑、投影机、复印机、打印机这类电化教学设备,也通过电教目录征订等方式采购了众多的教育教学软件。但是,由于校园内部资产信息缺乏有效的公示方式和机制,一线教师很难明确知道校内具体的硬件使用情况和软件库存情况,使得这些电教投入没有很好的发挥应有的作用。
随着逐年的采购积累,学校中存有很多电教设备类的固定资产,这些设备在使用后均存在着折旧更换和保修的需要。但是由于目前缺乏有效的技术手段,后勤总务部门依然使用着手工或半手工方式进行资产管理,而教师在遇到设备问题时由于无法获取设备供应商信息和保修信息,也很难在设备出现问题时及时得到服务,往往需要由总务或电教老师代为处理,造成很多不必要的麻烦。对于主管部门,要掌握学校已有的设备情况需要通过逐级手工统计上报的方式进行,时效性和准确性上都很难保证高效,造成对设备更新维护上的管理困难。
本产品分为“电教应用管理”、“电教软件管理”和“校产设备管理”三个部分,涵盖了上述问题的信息化管理的解决方法,采用了目前常用的B/S系统结构,部署简单快速,客户端使用浏览器访问服务器端,方便各类教师进行查询,并可将产品直接嵌入已有的校园网环境中。为用户提供一个开放的电教软件、硬件管理查询平台,可以为用户提供如下的功能实现:
1、有效的管理校内已有的电教软件使用情况,并对教师公开库存软件情况供教师查询;
2、对学校已有的各类电教硬件设备提供库存管理,并可随时汇总结果;
3、对于各类的设备使用情况可以由使用者在线提报,故障问题可以及时汇总;
4、对于每次采购的设备,可以录入厂家信息、服务信息和质保信息,方便用户查询售后服务信息;
5、所有设备均可设立设备增值减值属性,自动进行设备折旧统计;
6、系统内部数据对管理员开放,普通教师可以查询各类公开信息;
数据录入后,教师可以通过浏览器直接浏览已有的各类软件,对于感兴趣的软件可以实时得知是否借出等信息,如未借出则可通过网络预借或直接向保管员实物借领。
软件归还时,则可通过系统由管理员直接标明归还状态。
如产品丢失或损坏,则由管理员进行丢失或报损处理。
对于全部信息,均可以在线统计生成多种样式的表格形式或图形方式的报表。
在添加软件时,可以同步的录入厂商信息和售后服务信息,用户可以根据产品来查找服务方式,及时得到相应的售后服务。
在添加软件时,可以选择软件多种分类属性,这样在后期查询时,就能够使用分类树的方式或筛选方式快速的找到相应的产品,简化了教师相关操作。
对于各类设备,将设置教师服务评论功能,教师可以对使用中的问题或者服务中的感受发表评论,这些评论将汇总到管理部门,作为后期采购的依据。
该部分整体功能类似于电教软件管理,但是在录入时应对应相应的硬件设备添加相关的保修期限、年折损率等信息,统计时提供保修到期列表和设备折旧列表。
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