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实图书业管理系统
(5)人员权限:由系统管理员对使用系统的人员根据级别进行不同权限设置。
(6)操作日志查询:可查询某个时间某个操作员对某个业务单据的操作行为,如增、删、改等。
(7)修改密码:保证每个操作员拥有自己的操作密码,除系统管理员除外,避免无关人员非法侵入。
其他重要功能
1、网络数据交换
解决异处、异地的多家连锁店之间数据传送问题,可实时拔号传送、为方便工作可设置定时,自动拔号传送,为节省话费可在数据传送完毕后自动挂断,。这样前台连锁店、后台进货及决策部门均可及时掌握整体的销售和库存情况,根据市场需要及时做出相应调整。利用互联网技术及现有网站平台,可与出版社、供应商、客户之间方便的进行数据交互,信息共享,加速整个销售环节的运转效率。如,可与网站实行书目数据上传、下载,以及订单下取。将传统业务与电子商务完全结合起来,不再使两个系***立,从而发挥更高的工作效率。
2、收报订进货分发全流程综合管理功能
目前市场上的图书管理软件,单据的数据流之间往往是脱节的,将业务流程人为分拆,造成业务的不连续性。而我们在收报订进货分发这样一个过程里,已经将单据流做到了连续性的要求,使客户处理单据轻松自如,而这些是建立在实践经验与优秀的数据结构基础上的。收报订工作是业务中的重要过程。收订单记录的是客户各种书的订数,报订单记录的是向供应商报上的品种及订数,这两都之间需要通过“转单处理”来处理。首先,客户根据用户提供的订单填写订数,每个客户生成一张或数张收订单。其次,在“转单处理”中,将收订单汇总转为不同供货商的报订单; 然后,实际到货时,录入进货单或由报订单转成进货单。然后,实际到货时,录入进货单或由报订单转成进货单。
最后,再将进货单按收记录分发,生成批销单或分发单 。其示意图如下:
3、丰富的转单功能
客户的业务不同,对单据的要求也不同,因此提供丰富的转单功能就不可或缺。这里的转单可以实现:
(1)一种单的品种全转或部分转到另一种单;
(2)多张同类型单的品种全转或部分转到另一种单;
(3)不类型类型单的品种全转或部分转到另一种单;
(4)可以说,任意的单据品种可以任意转到另一张单上,极为灵活的设计,使用户在使用中充分发挥自己的主观能动性。
4、灵活的打印功能
灵活设计的打印,不必使用户再为了找一张适合自己的打印样式,而去一个个样式都试,而且如果样式如果都不满意,单独要求软件公司增加又不知到何时才能解决。所以,我们设计的打印功能,是由用户制定自己满意的样式,可以自行设计打印标题、打印项目顺序、哪些项目需要打印等。并且用户可以保存自定义打印样式,无需每次重新设计,保留多个打印样式,打印时任意选择。所有能打印的内容,都能导出,方便用户与供应商或客户进行数据交流。生成的内容为 TXT文本文件或EXCEL电子表格文件。
5、零售的会员管理
内置的会员管理功能支持会员卡、会员折扣、会员消费额统计、会员分级。支持连锁店会员资料共享,即在一处连锁店输入的会员资料,能过网络传送功能发送到所有的连锁店,使整个连锁系统保持一个统一的会员资料。
6、条码生成与打印
为图书及非书商品提供了一个很好的自定条码功能,使商品的管理实现条码化提供了很好的工具。为了简化自定义的过程,系统提供了一种条码生成规则,用户可按这种规则使系统自动生成条码。除了支持普通的打印机外,更能支持专用的条码打印机。
7、图书馆数据MAC输出
现在越来越多的图书企业将图书馆做为重要的客户,图书馆由于使用的管理系统有自己的特殊要求。图书馆界为了实现图书馆之间的计算机书目信息交流,使用的计算机系统多采用一种国际标准书目数据格式交换书目信息。图书馆的书目信息内容丰富,数据质量较高,制作难度较大。图书馆在使用了计算机管理系统之后,对机读图书目录的要求更加迫切,往往要求从采购工作开始,就能获得机读数据的支持。而我国图书馆界受各种客观因素的制约,一直未能解决图书远程联机订购和网络书目资源共享的问题。传统图书馆或类似的编目机构所提供的数据时效性差,成为不可克服的障碍。在这种情况下,国内很多图书发行部门将提供图书馆书目数据作为一种给图书馆提供方便的服务项目。
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