实验室综合管理系统

1、需求背景与设计理念 
　　该系统是《高校实验室管理产品家族》的基础系统，负责管理实验室基础数据和基本业务，主要为了降低实验室信息管理的门槛，实现数据收集、审核、共享的软件设计目的，具体体现为： 
　　○建立实验室基本信息体系，将管理行为落实到具体的数据单元； 
　　○ 主管部门和实验室使用相同基础数据，分级审核管理、减少信息不对称的困扰； 
　　○将实验室常规管理业务转移到网络中在线处理，为基层提供更好的管理服务； 
　　○ 将年度数据上报工作由手工收集变为系统智能生成，最大程度方便数据上报； 

2、主要功能 
 

建制管理
　　管理全校实验室建制信息和单位组织体系结构，如名称、类别、级别、建立时间等，同时管理实验室基本资料和介绍文档、规章制度，并可动态映射成相应网站宣传内容。
实验队伍管理
　　管理全校实验队伍中专职人员、兼职人员以及任职情况，所有数据满足教育部相关规定。反应队伍现状还通过自动记录人员变动反应历史情况，并依据人员考核指标体系记录考核结果。      
成果管理
　　根据实验室单位或实验队伍人员为序，管与实验室相关的各种成果，如教学成果、科研项目、论著、专利等成果信息。
用房管理
　　建立楼宇、房间与责任人实名对应的用房数据体系，让各级用户可以清楚管理个人负责或单位所辖的房间信息，生成各类报表，并处理用房相关的常规维修和小型维修工程业务。
实验教学和工作量
　　建立每个实验室承担的实验课程、实验项目基本库，通过管理每学期开出实验课程和项目情况管理，达到单位工作量和个人工作量的管理。
实验室安全与环境
　　管理实验室安全预案、安全制度；开展实验室安全管理检查、安全事故处理工作,建立内部安全事故警示档案；管理危险品存放与使用备案；提供实验室人员的劳保与福利档案体系，并管理福利劳保事务；管理放射卫生事务，如人员培训、剂量监控，换证管理。
评估和预警
　　制定各类实验室评价指标体系，如示范中心评审，本科教学评估等，并根据指标体系开展实验室自评和专家评估工作；按照固定预警指标，自动给出各类预警提醒（部分功能需定制）。
数据上报
　　由系统已有数据和部分实验室上报数据，联合生成年度上报基表，系统在线检测生成数据合法性，并结合教务数据审核数据合理性，同时统计和分析当年或历年数据的变化趋势。
3、系统功能与特点 
更方便更好用的 “数据上报”工具 
　　对于年度教育部数据上报工作，我们一改同类软件“依靠人工报数APP软件开发据”的模式，采用“从管理和运行数据库中抽取数据”，形成报表初稿。并完成审核、修订、验证后即可轻松上报。同时能够将当前年度的数据和历年上报数据横向比对，掌握和分析数据变化概况。 
　　年度数据上报原理和流程 

良好的图形统计，及时掌握信息变化趋势 
系统大量采用动态图形来展示各类数据的动态变化趋势和分析结果，让使用者对实验室数据一目了然，方便用户使用，改善用户体验。 
　　系统中常见的数据展示形式 

支持教务数据接口，有效管理实验教学工作量 
传统的实验教学工作量管理过分依赖实验室自报数据，由于实验室自身利益原因驱使工作量“浮夸”。我们的系统能够方便和教务数据接口，结合教学计划和选课数据，对实验教学工作量做出合理评估和比对，有效降低数据“水分”。如果结合我公司其他管理软件功能模块，如实践教学与开放、实验室动态考勤等，还可实现多渠道实验室运行监控和管理。 
　　利用教务课程任务数据，比对实验项目工作量，达到审核校验的目的

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