高校后勤集团信息系统
主要内容包括:
计量单位设置
商品管理,主要包括商品分类设置、商品档案管理、商品授权。
仓库管理,仓库设置、仓库授权、入库单管理、报溢单管理、报损单管理。
调拨单管理
销售单管理
销售付款单
退货单管理
经费转帐
销售统计包括库存统计、调拨单统计、销售单统计。
四、租赁管理
为了方便广大师生的学习生活,高校后勤集团一般提供电脑,modem,电话等设备提供租赁服务,同时收取一定的押金。传统的手工记帐的租赁管理方式很容易造成设备丢失,设备统计不清,退还设备时记录查找困难,押金统计不清等等问题。为了解决设备租赁的管理问题,该设备根据后勤租赁服务的特点设计开发。
主要内容包括:
默认押金的设置
设备库存管理
设备出租
设备退租
设备更换
统计报表
五、工资统计查询系统主要内容包括:
工资部门档案的导入
员工档案的导入﹑编辑等
工资项目,工资项目列表
工资导入
部门工资查询
部门工资月汇总
部门工资年汇总
类别工资月汇总
类别工资年汇总
各部门员工的工资统计查询。
六、学校网络收发室及在线报刊征订
高校后勤的收发室为全体师生提供报刊征订,挂号邮件领取,邮件收发等服务工作。传统的服务方式存在信息不通畅,邮件积压,工作繁琐,效率低下等问题,严重影响了后勤收发室的服务质量。
该系统界面美观,操作方便。通过B/S的网络发布系统,收发室可以将最新的邮件信息发布出来,全校师生通过网络浏览就能实时了解有关自己的邮件信息。同时,系统还实现了邮件领取的信息化管理。
通过网上报刊订阅系统。全体师生通过网络就能了解到订阅信息,订阅政策,实现网上订阅,既方便了广大师生,也减轻了收发室的工作强度。
系统主要由前台发布系统和后台管理系统共同组成。
前台内容包括:
报刊查询;
报刊列表显示;
购物车系统;
系统用户登录;
新闻公告栏;
制度流程公告;
疑难邮件;
邮件通告。
后台报刊订阅系统包括:
报刊类别,手续费设定。
报刊信息录入(导入),查询。
部门、信箱编号、地址信息录入。
订单信息查看,修改,收费。
报刊订阅信息统计:某部门报刊订阅清单;送邮局报纸总清单;送邮局期刊总清单;报纸订阅明细表,期刊订阅明细表,报刊发放表。现金、支票、经费收取金额统计表。
后台邮件发布系统包括:
新闻公告管理
制度流程管理
邮件类型设定
收件人基础信息管理
疑难邮件发布管理,疑难邮件包括:1.邮局退回邮件。2. 地址、姓名不详邮件
统计每月各种类型的邮件总数。
统计超期未领取的邮件及总数。
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