高校后勤集团信息系统

一、合同管理
      结合高校后勤的实际情况，主要实现高校后勤合同收付款财务方面的管理，实现后勤集团各公司向财务部门申请收付款的流程管理，达到财务部门对各分公司的合同收付款的可控管理的目的。
    
 主要的流程：
    各分公司提出合同申请（包括合同内容和合同收付款方式）——〉网上提交——〉负责人网上审批。 
    各分公司对已审批的合同提出阶段收付款申请——〉财务部门对付款申请网上审批——〉分公司打印申请单，主管和财务部门合同负责人签字——〉出纳根据签字的申请单收付合同款。

系统特点：
    对收款合同和付款合同分别进行管理。
    根据协议合同，工程合同，分期收付款合同不同的收付款方式分别进行不同的流程控制管理。
    通过系统的使用，杜绝合同执行过程中出现的提前收付，超时收付，重复收付等情况发生。是管理过程更加科学，清晰。
    全面的统计功能方便掌握合同的执行状态，收付款发生额和余额统计方便财务作帐。

主要内容包括：
   合同基本要素的管理。根据实际情况设置合同需要保存的信息，方便软件使用者根据自身的使用情况灵活设置需要存储的合同基本要素。比如：合同标的，合同负责人等
   合同类型管理，软件使用者根据各自对合同的分类方式进行分类设置。比如：采购合同，购销合同，服务合同等。
    供ERP系统应商管理，主要用于建立供应商档案。
   合同管理，对需付款的合同进行管理，包括合同档案的建立、审核等。只有通过了审核的合同才能进行后面的收付款操作。
   合同付款单,包括合同付款单申请，打印，审核，付款确认等。
   客户管理，客户档案的建立。
   收款合同管理，收款合同的建立、审批等。
   合同收款单，收款合同的建立、审批等。
   合同统计：包括付款合同到期统计、收款合同到期统计、收款合同金额统计（合计，累计，余额）、付款合同金额统计（合计、累计、余额）、收款合同数量统计、付款合同数的统计、合同汇总统计。 

二、电话收费管理系统

         对于大多数高校来说，电话费的收缴方式为：电讯服务中心向学校电话用户收取电话费，上缴财务处，电话费支出由电信局每月向财务处托收支出，财务处年终与电讯服务中心结算。面临的问题是：电话用户欠费情况严重，收取帐务混乱不清，统计工作量大。本系统根据高校电话托收的特点设计制作，并结合考虑了高校以经费本，校园卡，经费卡，现金缴费的多种缴款方式。

系统特点：

   电信局的托收帐务直接导入系统，方便快捷。
   根据与电信公司签订的合同进行托收管理。
   实现电话费预收，手续费收取。
   经费本，经费卡等多种适合高校的缴款方式。
   期初应收余额，期末应收余额，期初预收余额，期末预收余额。本期收回，部门欠缴统计等等全面的财务统计分析。方便话费催缴和财务记帐。

主要内容包括：

   基础设置，电话合同添加、手续费比例设置。
   经费类型，经费类型设置、编号。
   电话号码管理，电话号码添加。
   托收金额，托收金额的录入、审核管理。
   话单录入，话费的导入、核对、审核等。
   话费查询，转款情况、话费的缴纳、话单的打印等。
   缴费管理，添加/编辑电话付款单、话费的缴纳情况。
   话费转移，主要用于账户间电话费的转移。
   经费转帐，使用经费本付费用户的转帐。
   话费退款，已缴话费退款。
   统计报表，电话收费各种报表,电话收费日报表、电话收费月汇总表、电话收费月明细表、单次收费明细表。

三、销售系统

         高校后勤存在电话卡，试卷，图书等一些特定商品的营销活动。而这些销售活动遍布校园各个角落，很难统一管理。该系统使用B/S架构的开发模式，系统使用不受地域限制。系统实现各种商品根据权限进行入库，调拨，销售的操作。不同权限的人对不同的商品，仓库，进行不同的操作。实行销售流程的管理，避免销售过程中的漏洞和帐务混乱。

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