超越企业协同OA V1.0

点击“添加”的时候，可以出现下图所示的事务安排界面，添加事务的时候要注意，每写完一条日程安排，必须按“保存并添加下一条”或“保存退出”，否则安排的事务将不被保存。

（4）通讯录

提供单位人员通讯录功能，可随时查询单位工作人员联系方式。

（5）常用电话簿

常用电话簿主要提供区内各单位以及其他有关人员的通讯录和联系方式。

   具备对会议，人事、费用、值班、车辆的管理功能，人员考勤功能以及工作计划、活动安排等。

（1）车辆管理

¨       车辆预约：

用户可以对系统中空闲的车辆进行预约，在这个界面里面，填写出车地点、随行人、事由，并选择出车时间段，就可以预约车辆了（预约完成需要办公室有关管理人员进行审批才能够生效）。

¨       使用查询：

对单位所有车辆按照时间段查询是否空闲。

您可以在这里看到车辆的使用情况，点击右边的日历，可以查询该天的车辆使用情况。另外可以点击“按列表方式显示”查看车辆使用的细节情况。办公室管理人员可以在此界面中进行审核确认车辆的预约。

（2）费用管理

按部门和单位实现对报销、借支、费用资产的基本信息登记、查询、审批和统计等功能。

（3）考勤管理

    全体办公人员进入办公室内首先开机进入办公系统，并进行签到，离开时便留言，下班时退出系统前需点击下班标记。系统将根据本人的请假、出差情况和实际签到的情况给出出勤记录供本人及部门领导参考。一般情况，可以了解全体人员的当时在位情况，领导、可以了解下属的出勤累计、本人只可看到自己的累计情况。

（4）人事管理

建立人事档案：在职干部职工基本信息的管理，包括基本情况、工作履历、考评信息、培训信息、工资、外事等。

人员变动信息处理：人员的内部调动、调出、离退、辞退、辞职等。

考勤管理：考勤信息的记录、上报、汇总、查询，自定义每月工作时间和工作日人员名单系统自动生成。

请休假管理：请休假、出差申请、审批、销假，提供请休假情况统计和查询。

在公共信息区中，主要是公布一些通知、公告、公共网址、通讯录、投票等，另外可以开辟资料库，资料管理内容包括公共文件柜和图像资料库。

（1）公告新闻

   只要有相应的权限就能为添加公告、新闻，公告、新闻会在每个人OA首页显示出来。

（2）公共网址、通讯录

有权限的人可以添加公共的网址和通讯录，所有人都可以看到这个公共的网址和通讯录。

（3）投票

    有权限的人可以在这里发起一个投票，所有员工均可以进行投票，并可以看到投票结果。 

（1）讨论区

    讨论区为用户提供相互交流的场所，可以设置不同的讨论主题，如：社会热点、休闲娱乐，实现对指定主题的讨论。在主题中可以起草多个话题，不同用户针对某个话题发表自己的意见、看法。

 （2）网络会议

     可以为不在一起的办公人员开一次网络会议，受邀请的人可以参与会议，并发言，参与会议人员可以看到别人的发言。

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