EastFax智能网络传真服务器软件

þ 传真检索
   可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
þ 传真分类管理
   在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理。
þ 传真备份
   在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真，统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数，并形成统计报告文件。
þ 自定义传真页眉页脚
   系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式。
þ 自定义传真封面
   系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志。
þ 扫描传真
   当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。
þ 自定义语音功能
   EastFax充分利用传真板卡的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“你好，这是****公司自动传真系统，请准备接收传真”。接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“您好，欢迎进入****公司自动传真系统，请直拨传真分机号；未知传真分机号，请拨0”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象。
þ 地址簿管理
   可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。
   可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。
þ 用户管理
   在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号，设置权限。
þ 电子传真签章
   在服务端建立公司的签章库，从扫描仪或图像导入签章文件，并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章，根据密码，在传真文件上加盖签章。
þ 自定义传真签审流程
   可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。
þ 传真日志
   单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况。
þ 传真状态监控
   在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户。
þ 用户登录状态监控
    在服务端可监控所有登录用户的状态，如已登录用户的登录时间、收发状态、IP地址等。
þ 支持IP电话通道
   在服务端设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去。
þ 传真异地收发
   即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真。
þ 实现与合作伙伴、客户之间的免费传真
   如果与合作伙伴、客户都安装了EastFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。
þ 实现集团分支机构间传真费用为零，长途话费变市话费   如果集团各分支机构都各使用一套EastFax，通过因特网的连接，可将企业分布在全球或全国的传真并入集团传真服务器系统，实现传真线路自动路由，这样企业总部和各分支机构之间的传真通讯费为零，如同内部发送。如发送系统以外的长途传真，本地服务端智能识别，将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器上发送出去，从而将长途传真费用减少为本地传真通讯费用。此功能节省了集团系统内部发送传真的费用，节省高额的长途电话费用。适用于多分支机构的集团公司。
þ 方便的API接口，与业务系统无缝集成

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