EastFax智能网络传真服务器软件
EASTFAX是集电脑收发传真、邮件收发传真、web收发传真、电子签章、办公文件电子流转审批、短信群发通知等功能于一体的无纸化智能网络传真服务器软件!
自2002年推向市场以来,历经数十次版本更新,产品功能行业领先、易用性和稳定性也得到广大用户的验证和赞许,极高的性价比是EastFax最吸引用户的特性!
àEastFax通过口碑相传,赢得大量用户的钟爱,拥有同类产品中最大的用户群,已超过五十万,遍及海内外,无论您在那个地方,您的身边一定有很多EastFax的忠实用户!
à作为行业的领军品牌,行销全球十多个国家,是众多国际大厂(如爱普生、夏普、柯尼卡美能达等)产品配套增值解决方案的紧密合作伙伴!
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EASTFAX让企事业单位用户只需共享一台传真服务器和传真线路,每个员工就可以在自己的电脑上选择通过EastFax客户端或Outlook、Exchange、Lotus Notes或浏览器等方式接收和发送传真:EastFax传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案,以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真,其强大的实用管理功能,充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合,让传真的每一个过程都实现了
à接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上,所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。
à传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。
EastFax应用全景图
EastFax传真软件主要功能
þ 传真发送
客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,只需简单地选择打印工具,WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送。
传真群发
一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。
定时发送传真
客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。
传真失败自动重发
因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。
传真内部转发
接收的传真可在系统内部自由转发。
传真外部转发
接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。
Fax to Mail
用户可自由地选择使用Outlook或EastFax邮件系统转发传真到邮件。
传真发送优先级别
重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。
þ 传真接收
每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。
接收传真即时提醒
有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,并伴有声音提醒。
浏览、编辑传真
传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。
打印传真
接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印。
邮件接收传真
用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。
根据来电自动转发接收的传真
系统设定好客户的传真号码,当接收传真时,根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。
群收传真
可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。
þ 传真反馈
发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达,即时声音提醒。
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