FaxCenter企业传真中心
随着企业之间信息频繁传递,各种信息的双向交流日益普遍,日常使用的传真机面临着各种问题,例如:
□ 管理人员总是抱怨传真成本越来越高。
□ 传真费用无法控制,成本分配无法实现。
□ 每个部门都需要一个传真机,购置、维修成本太高。
□ 发送时拨了多次号码,对方的传真机总是占线,浪费时间等待。
□ 来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。
□ 发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。
□ 自己英语不好,国外的电话无法交流,导致重要传真无法发送与接收。
□ 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。
□ 主管想要统计各部门的传真业务量,但无法进行。
□ 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。
□ 传真文件需要先打印后传真,如果打印机出了故障,更不方便。
□ 收发传真经常需要跑到别的部门,或者常常麻烦同事把传真送过来。
□ 接收到的传真总是太模糊无法看清,需再次电话询问。
□ 接收的传真由于要人递送,导致经常有人不能及时收到传真,甚至丢失。
综上所述,要解决目前传真机面临的问题,采用信息化的传真管理会是一个较好的选择。
达乐文企业传真中心《FaxCenter》可有效解决上述问题,产品结合价格低廉的传真Modem、性能稳定的语音传真卡与先进的B/S架构,为企业传真提供了一个完善的解决方案,可帮助企业节约大量传真成本,并为员工带来极大方便,提高工作效率。
功能强大性能稳定
FaxCenter核心服务采用Windows Service与多线程等高水平技术,功能强大,品质专业,经过了几十万用户各种复杂应用环境的考验,也经过日均上万份传真的超压力考验,系统稳定可靠。
版本丰富适用面广
FaxCenter分为免费版/专业版/企业版/集团版等高中低多个版本,可适合各种规模的企业。对于大型企业集团而言,既可用一套集团版实现统一传真管理,也可以使用多套企业版/专业版甚至免费版组件传真网络,实现免费传真,大大降低采购成本与传真成本。
使用简便易于管理
FaxCenter只需在服务器端配置一块Modem或传真卡,其它客户端即可通过浏览器/电子邮件/MSN实现传真功能,不再需要烦琐的客户端工具,使用维护非常简单,并且服务器也不必是专用服务器,可进一步减少投资;传真发送即可直接用Word编写内容,也可用虚拟打印或者附件形式发送,手段灵活;接收的传真可直接在网页上编辑、查看、翻转、缩放、翻页、打印、回复、转发等,也可保存到客户端,甚至可在外地用传真机提取。FaxCenter已整合Mail与MSN功能,可直接通过电子邮件与MSN来收发传真,使用户能更方便的使用传真中心。
有效的节约传真成本
√ 全面降低成本:全面电子化,收发传真不再需要纸张与耗材,并且无维修成本与折旧成本。
√ 传真分机设置:可为每位员工设置一个分机号,实现无数台传真机的功能,降低设备投入。
√ 降低通信话费:长途自动使用IP电话,话费可低至0.1元/分钟,保留使用习惯并降低话费开支。
√ 消灭垃圾传真:垃圾传真浪费大量耗材,使用传真中心可随手删除垃圾传真,不再生产费用。
√ 安全绿色环保:传真件集中管理,且无耗材消耗,非常绿色环保,可为企业形像大大加分。
安全集中的传真管理
√ 传真集中管理:所有数据都存储在服务器上,安全性好,管理容易。
√ 传真文件安全:用户只能凭帐号看自己的传真,领导可以查看下属传真。
√ 重要传真归档:重要的传真归档后不能修改、不可删除,便于日后参阅与检索。
√ 系统用户管理:完整的权限控制,可为不同用户设置不同的权限,确保传真的安全保密。
√ 个人传真管理:用户可查阅、编辑、转发个人收件箱里的传真,并可进行归档管理。
最先进的软件架构
FaxCenter 通过浏览器收发传真,可无缝的部署在局域网与互联网上,用户无论在公司、出差或在家里,都能收发传真。对公司电脑管理员来说,B/S架构的软件可免去庞大客户端软件的安装维护与升级工作,大大减轻维护工作量。
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