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远时呼叫中心系统

2019-03-24 17:09:29 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发



· 业务咨询、受理
    来电后,直接新增业务咨询,业务咨询解答完毕后,作为办结业务,进入历史业务中。新增业务受理,业务受理完成后,能过工单转接功能转其他人员进行处理,已经处理完成的业务受理信息进入历史业务中;处理的过程可以通过短信及电话即时与客户确认和沟通。 

· 投诉、建议管理
    来电后,针对投诉处理过程,可新增投诉或进行投诉跟踪,根据具体投诉,可在处理完成后,对投诉者进行拨出回访。投诉处理完成后作为办结业务进入历史业务中。新增建议,记录后根据具体建议内容,可转接建议单给其他人员进行进一步处理,或者直接办结。办结后的建议进入历史业务中。 

· 工单转接(流转)功能
    对于“投诉”、“咨询”、“建议”以及其他业务的受理,在受理过程中,如果需要其他座席人员配合,可以对当前工单进行转接,指定接收人,继续进行工单的后续处理,直到所有步骤处理完成后,即可设置工单为办结状态,办结后的工单将进入历史业务中。 

· 统计分析
    在数据统计时,支持对各种不同统计周期(日、月、年)、不同统计分项、不同统计指标的统计报表;支持导出excel表格,生成各种多维图表。统计主题分为呼入统计、外呼统计、系统转人工统计、综合统计、客户中心统计、座席绩效统计以及相关的系统数据详单等。支持用户自定义报表及报表组合。 

· 待办事宜
    待办事宜,相当于电子版的个人便签。系统使用人员可以将要处理的事务记下来,并设定提醒时间,系统会根据设定时间提醒您处理该事务。待办事宜与业务受理没有关系,可以记录私人信息,也可以记录工作信息,主要是为了提醒使用者处理日常事务。 

· 录音管理
    在来电业务受理过程中,自动对通过过程进行全程录音,以此保证服务的准确性与可追溯性。座席人员可以查看自己的通话记录;并调听录音;将录音文件备份到本地保存。班长座席可以查看本座席组内所有座席人员的通话记记;调听录音;将录音文件备份到本地保存。 

· 工作日报、周报
    对每天的工作进行整理汇总,并将重要的工作信息以日志的形式记录下来,以备查阅。与日报类似,每周小结将员工一周的工作信息进行汇总,并通过数字和图形的方式展现出来;每一周的摘要和重要事件也可同时保存到工作周报中。





业务功能 
    根据客户需要建设呼叫中心对外的业务服务功能,如CRM、业务受理、业务咨询等;并实现对原有系统的数据/流程集成,以呼叫中心完成与用户的业务交互,企业内部业务、管理系统完成业务办理和流程审批,实现对用户的综合服务。

应用领域 
    目前,国内拥有数以万计、百万计的大中型企业与单位,但是多数企业没有完善的客户服务咨询窗口,市场竞争迫使它们建立现代化的呼叫中心信息服务体系,从而提高其社会形象,带来更多的经济效益。同时,国内Internet用户已有数千万,有几亿人使用电话,这些人需要各项方便、快捷的服务,他们都是呼叫中心的潜在使用用户。


 

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