英泰TiEDM V3.0系统
TiEDM采取面向工程的项目管理机制对项目/工程/产品的进程进行计划、调度、监视和控制, 管理项目的当前计划类、实际执行类、任务交付对象类、任务流程类、任务限制类等数据,使企业主管能够实时监控任务进度和工程数据;同时TiEDM集成具有广泛用户群的MSProject,可以充分使用专业项目管理软件的网络分析、项目成本、第三方工具提供的强大功能。主要包括:项目管理、任务管理、执行过程监控与管理、交付对象管理、MS Project集成。
工程数据管理是对与工程相关的各类资料的管理,用户可以方便地进行电子文档的创建、入库、浏览、打印、关联其它业务对象等操作;系统提供了可支持多种CAD软件的图档格式(AutoCAD、MDT、UGII、Pro/E、Solidedge、Solidworks等)及多种文档格式(*.Doc、*.txt、*.xls、*.tif、*.bmp等)的浏览器使企业用户可在普通环境下浏览、圈阅各种专业软件形成的文档数据。如在电力行业工程数据分为工程图纸、工程设备、设备资料、工程建设文件和工程案卷等。
TiEDM提供灵活的工程数据分类管理,可以根据工程的不同、主管部门的不同或者不同的业务数据类型等进行分类。工程资料分类的主要作用是分类查找和存放,还有一个作用是通过分类,对同一类文档采用相同的管理策略,如权限、工作流程控制等。对于存储于TiEDM系统的所有数据,按照相互之间的业务逻辑,系统将建立必要的关联关系,从而能够实现数据之间的链接和追溯,确保工程的设计图纸、工程的建设文件、工程的设备资料以及归档的资料的一致性。例如:通过变更单和变更数据的关联能够了解变更对象所针对的历史版本和变更后生成的新版数据。
TiEDM系统提供文件格式模板化管理,系统为每一个数据类绑定一个或多个文件模板,使用者在创建文档对象时,系统自动调用该对象类所绑定的模板,从而沈阳软件定制实现了企业文档的标准管理,提高企业标准管理的力度。
完成企业档案如科档、文档、照档与会计档案等的管理,实现档案管理工作的电子化。在TiEDM中工程数据树的显示可以定义为工程管理视图与档案管理视图,即同一棵工程数据树(工程数据根据管理专业和数据分类按大小类分层显示)工程管理视图只需要看到工程属性,而档案视图只可以看见档案属性。档案人员在档案视图中对工程数据树完成档案案卷与卷内的编目,完成《案卷封面》、《案卷目录》、《卷内目录》与《全引目录》的统计与打印;完成“档案案卷查询”和“卷内资料查询”;通过档案借阅流程实现档案的借阅功能。
档案管理功能特点是实现了工程数据档案属性与工程属性的一体化管理,档案管理不像某些专门的档案管理软件只能实现单一的孤立的档案关系数据,不能与实际具有版本特性与工程特性(工程属性与电子源文件)的数据对象产生关联(这种档案管理有很大局限性和应用扩展性)。档案管理只是工程数据管理有机的一部分,且档案管理是传统纸制手工管理的强化了的功能,在完全实现无纸化管理后需要合理弱化档案管理功能。
档案管理支持对企业老档案数据的批量导入,支持老档案扫描源文件的有效管理。
业务过程管理集成各类外部资源,包括企业内部的操作人员、EDM的其他功能模块、异构的外部独立应用系统以及企业外部的通过互联网相连的其它应用系统,提供了一个跨应用系统、跨企业的集成管理平台。通过TiEDM工作流程管理可实现图文档等工程数据设计与验收过程的有效管理和控制,可有效地对工程完成情况进行监督。
如在电力行业的典型流程有“新建工程资料验收流程”、“技改工程资料验收流程”和“档案资料借阅流程”等。其主要流程特征:a、支持大流程,一个流程对一个工程近千张图纸与大量设备资料等对象的集中审批管理;b、周期长,大流程一般会运行1~2个月,甚至3个月或半年;c、流程中各个步骤的功能可以二次开发和灵活部署,能够有效满足企业的特殊应用,真正解决流程的实用性与易用性,使得企业业务流程能够真正很快推广。
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