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竞优智能型e-Office解决方案
◆企业周全协同:系统实现事务和营业的高度融合,协同应用与营业直接关联,营业、事务、历程和治理实现闭环控制,组成企业的周全协同。
◆小我私家协同:实现漫衍情况下的小我私家事情网络,开创网络时代全新的小我私家事情方式。
◆事情空间:企业运营的若干要害使命,通过门户的形式部署成为企图、使命、执行和反馈等事情空间,强化企业的协同执行能力。
小我私家事务处置惩罚平台
1.我的流程
凭据小我私家应用偏好,用户通过办公正台主页自界说常用的办公务务项目,如销售职员可于该栏目中添加用车申请、报销申请等项目,提升一样平常事情效率。
2.我的预警
凭据营业处置惩罚需要,用户可在事情流引擎中自行设置种种营业和事务的预警提醒机制,由系统将主要提醒信息、紧迫待处置惩罚事项等自动推送到办公正台首页,有用提防事情风险。
3.我的待服务项
系统为每位员工配备了一个私人电子秘书。凭据营业处置惩罚流程,系统会将每个员工一样平常事情中的待处置惩罚事项自动显示在办公正台上,点击即可直接进入响应的营业操作,从真正意义上实现“事找人”的高效办公模式。
4.我的订阅
用户可自行设定个性化的信息吸收机制,并于办公正台首页直接获取来自各个门户的新信息和新文件,有用提升信息吸收效率。
文档中央
随着信息手艺的生长和普及,企业的各种资料档案逐步电子化;将企业日愈繁重的内部文档举行有序、高效的治理,形成企业的统一知识库并循环使用。系统强盛的文档知识库治理功效,支持基于营业的一体化文档治理,有用整合企业各用户于系统操作历程中发生的种种帐表票据,同时支持多种通例文档花样的上传和下载,还可凭据现实应用需要自界说多级文件夹治理架构。提供版本控制功效,在文档更新时可以选择性的保留历史版本,顺应多种营业需求;系统记载对文档的查阅、下载、打印等操作日志,使原本烦琐的信息宁静审计变得简朴而高效。系统支持全文模糊检索和分类检索,用户可凭据权限实现文档的增、删、改、查、打印、下载等操作。集中式的文档知识库,分类治理企业各种有价值的知识内容,积累和分享企业内部的履历知识,为员工提供一个开放的学习平台。
事情流引擎和表单中央
规范化的企业治理离不开尺度化的事情流程和营业表单。IFCA的e-Office平台具备天真的企业表单库功效,企业一样平常运营历程中所需填写或天生的各种型表单,均可通过WYSIWYG的表单自界说设计架构,快速建模,应对营业的快速变换。通过平台内嵌的事情流自界说引擎,企业可从团体行政架构或项目架构出发,于系统中轻松实现各项营业流程的界说和控制,完成从营业提倡、审批到票据天生等整个营业处置惩罚历程的定制,让治理越发规范、尺度,并顺应企业快速扩展新营业的需要。
多组织分级授权系统
系统适用包罗团体化应用、多组织分级授权系统,可以为团体中的各个组织设置自力APP软件开发的子系统治理员,自力举行用户治理、组织治理、权限治理、流程治理等系统治理事情,各组织中的职员只能对自己组织及自己权限内的系统应用举行操作,实现在一个平台上各个组织的自力设置、治理和应用。系统还通过为指定角色的职员设置特定权限,实现团体上下级、平级之间的多组织应用,如公牍交流、即时信息等,令大型团体化企业的系统治理变得有序、高效、轻松。
通讯平台
有用的协同事情建设在实时、充实、有用相同之上,与营业系统完全融合在一起的通讯平台,可直接挪用营业系统中的表单、流程、条约等信息发送给对方, 大幅提升人与营业系统、流程的新闻互通,有用提高办公效率。通讯内容使用SSL证书加密传输,有用防止第三方截获秘密通讯内容,确保企业信息宁静。支持多方语音视频通话,支持短信群发,支持网络电话、网络传真,有用地节约了传统企业一样平常通讯用度及行政办公用度;对话标签,可以标志有价值的主题,保留会话场景,支持随时继续相同,使相同更深入更有用。
事情日历
IFCA.Net 门户式协同办公正台为用户提供了智能化的事情日历功效,以日历时间的维度,通过“事务驱动”方式,记载和治理小我私家或者团队在未来某一天、或者一段时期内需执行的事项。小我私家的一样平常行程摆设可以在事情日历中举行治理,上级向导可以直接给下属指派使命。新增事情日历内容时,可以设定事项的最先和竣事日期,确立响应的题目和事务形貌,还可设定系统自动提醒的前置天数,即系统在事务到来时提前几天提醒响应用户。系统还支持选择事务协助人,来配合完成事项,响应的协助人在登录系统后将在首页看到需要自己协助的事情日历信息。事情日历能力,有用促进企业各岗位员工有企图、有秩序地跟进和完成各自所卖力的事情,还可通过行事历利便地实现事情回首和总结。 使命治理
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