汇海行政办公OA解决方案

行政办公治理是现在乐成企业有用运作的有力保障，其内容就是对办公室所组成的如车辆、办公用品、机械装备、集会室和种种流程审批等一样平常办公务务举行企图、组织、指挥和控制的运动，其目的在于实现包罗制订企图、合理分配、组织实行、指挥协调、监视控制诸环节在内的整个历程的总体目的优化。做好行政办公治理事情，能够有用地提高办公室运作效率，最大限度地施展行政办公的作用实现办公室自动化的事情目的。

该行政办公OA解决方案主要从行政行为的角度出发，对行政权力举行综合的治理，通过事情流程治理机制规范行政行为，通过车辆治理、物品治理、装备治理、集会治理等来统一治理和合理分配办公室所治理的种种事务，实现客户价值的最大化。

1、流程审批

流程审批是制度化刚性流程的详细应用。企业在谋划和发展历程中，逐步会沉淀下许多规章制度，其中包罗种种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化历程，也是规范员工行为的历程，是实现内部协作分工的历程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步前进的历程。

可是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工基础没有措施完全学习和掌握；规章制度的优化和调整后，很难实时的将最新版本转达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化历程难度很高，使得制度不能有用落地，大部门员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频仍使用的制度。

通过事情流软件的实行和应用，可以资助企业规章制度和治理规范有用落地。

行政治理中涉及到的流程审批应用，如考勤异常流程、用度报销流程、出差申请流程、条约审批流程、集会的提倡及集会室的预定、信息公布审批流程、车辆申请流程、帖子公布审批流程等，通过电子化的事情流程简化了之前流程人工庞大的审批历程，只需要提倡响应的流程、凭据表单填写好内容就可以根据设计好的流程图举行一步步向下游转直到流程审批竣事，大大的提高了行政办公的效率。

流程审批在易用性方面，通过个性化授权，可以将常用的流程推送的小我私家门户，利便挪用；通过制度、表单和流程的集成，可以使得员工通过流程免去学习和培训，轻松掌握和运用企业的制度；

在用户体验方面，提供了从设计、应用、维护到门户展现全程的图形化自界说，通过自界说规范、自界说表单、自界说流程、实现企业流程舆图的轻松设计；

在事情流的适用性上，不光可以做到表单样式的天真设计，还可以在表单中实现字段盘算、合计、二维表等特殊应用；不光支持流程的刚性规范，还可以支持流程凭据职务、天数、金额、字段等种种条件举行流程走向判断；不光支持表单流程的集成，还支持统一流程在差别节点展现差别的表单，支持子流程触发手艺。

在关联手艺方面，买通了门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、短信、新闻等，实现了信息联动和周全提醒。

在流程治理方面，该模块对企业的流程治理遵照PDCA治理规则，从提倡流程到待办流程、在办监控、流程记载、办结查阅、和效率剖析举行闭环治理。并对所有的流程可以举行信息追踪。

在数据宁静方面，该系统事情流手艺接纳了数据权限手艺，不光可以对流程的检察和使用权限举行控制，而且可以对表单、甚至字段级的数据权限举行增删改查的授权控制。而且可以本系统的数据库或者其他系统的数据库举行数据抓取，实现和其他系统的信息互通。

2、车辆治理

办公室及下属拥有一定数目的车辆，车辆的治理成为一样平常事物中的一项主要事情。本系统要实现集中治理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有用跟踪治理每台汽车的使用状态，提高事情效率，使企业车辆治理越发科学、更沈阳软件设计

3、物品治理

物品治理主要对各企业内部的办公用品举行采购、领用治理，对分支机构及部门内部办公用品的用度分摊以及分支机构、部门内部领用的数目举行统计。利便办公对种种物品的采购入库、领用挂号，送还挂号的统一治理，提高治理的效率。

4、装备治理

办公装备治理是对企业的办公装备信息举行挂号、申请和审核。办公装备治理功效模块包罗：装备挂号、装备申请、装备审批、借出/送还及装备统计。

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