汇海公文管理OA解决方案

OA协同办公软件

办公室事情中，大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。公牍治理系统是以事情流为基础界说的特殊流程和表单应用，主要卖力实现公牍电子收发和归档治理，由电子行文取代手工行文，解决公牍通报慢，信息不实时、差别步，不易于查阅等问题。

公牍治理OA解决方案实现了收文治理和发文治理的自动化，功效包罗我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公牍、收文查阅、收文设置等，而且公牍的正文支持修改留痕、手写署名、套红头、签章等种种应用。可天真设定公牍流程，自动举行流程跟踪、催办、核办，并可归类存档和检索，其应用架构图如下：

公牍治理主要功效包罗：

1、收文治理：收文治理的功效主要是以电子文档的形式处置惩罚和记载上级公牍、平级来文、内部公牍等。

2、发文治理：发文治理的功效主要是处置惩罚内部制订的或外来文件转发的公牍。

3、电子签章：用数字证书治理，实现公牍签发，批办等流程管理，保证宁静性和唯一性。

4、档案治理系统：包罗对电子文件、电子档案及实体档案、单元来文和发文举行统一治理。

5、老旧档案数字化：存放档案治理的历史数据归档文件，并凭据泉源举行自动分类。

6、模块设置：文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公牍元素、便签、印章、单元等。

公牍治理的手艺特色包罗：

1、公牍治理除了实现公牍的网上流转、申请、批复、核办、归档。还具备以下手艺特色：

2、公牍自动编号：系统能自动编号，查重，允许用户自界说编号规则；

3、公牍电子署名、电子印章：支持电子署名、电子印章手艺；

4、公牍套红：支持多种套红花样，自动引入红头；

5、公牍流转：支持条件路由、顺序流、分支流、并发流；支持会签、回退、打消、分发等；

6、文件上载：允许带附件举行公牍流转及审批；

7、公牍通告：用户凭据需要可以宣布已批公牍；

8、公牍流程可以天真、自由定制，全程B/S图形化方式定制流程，并配备了转门的流程处置惩罚权限。

9、公牍流转监控：应提供图形化的公牍管理监控界面；

10、常用批阅语：允许用户自界说常用批阅语，利便快速录入；

11、公牍查阅：提供已管理、待办公牍的查询；

12、公牍归档：提供归档接口，实现公牍归入档案系统；

13、痕迹保留：支持正文修改痕迹保留；

14、时限提醒：凭据流程设置的时限，通过邮件等方式自动完成提醒功效。

15、公牍表单的自界说：无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表单的自界说。

16、公牍流程的自界说，可凭据需要界说多个发文流程，例如：内部陈诉、事情汇报、事情联系单等。

17、流程中可以举行短信督办提醒，向导（审批职员）可以实时通过手机或者电脑举行审批。

18、提供流程之间的自动转发、支持多个部门及部门内之间的公牍流程。提供流程跟踪和催办督办。

19、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主理/协办阅批的组合审批模式。

20、公牍中涉及的公牍沈阳APP软件

要素完全自界说，包罗发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等。

21、接纳在线office编辑正文，完全顺应客户操作习惯。

22、提供软件和硬件两种电子签章/电子署名功效的解决方案。

23、 正式公牍查阅为不行更改的正式红头文件。

24、支持多次分发。

25、公牍治理员可以凭据权限查阅已发公牍的状态。

26、提供按权限检索、查询、统计、存储、打印功效。

27、收文人对收文要素举行挂号，将源公牍要素举行挂号。

28、收文流程支持完全自界说，拥有收文特定权限。

29、收发文相互转换：系统支持收发文的相互转换，收文历程可以转发文，发文可以转收文，极大水平利便用户，并可以跟踪发文转收文后的管理希望等。

30、新闻提醒与检察跟踪：系统在收发文的管理历程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一管理人，并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情形。

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