博智企业协同办公平台解决方案

收文治理之前，将可能的来文单元界说在系统中，则用户在使用收文治理功效时，就可使用系统界说好的来文，在需要填写主、抄送单元时，选择使用，为利便用户，系统同时允许用户直接录入新的单元信息。      来文单元的维护治理一样平常只提供应系统治理员或已授权的用户，其治理操作包罗：：增添、修改、删除。      2.3.1.3. 收文      ◆ 收文包罗：公牍签收、挂号等处置惩罚流程；      ◆ 系统支持两种收文方式：一种是纸质文件，需实现扫描成图片文件输入并阅读浏览；另外一种为电子文件。只有具备收文挂号权限的人才气新建收文。      2.3.1.4. 发文      ◆ 天生月度、年度发文挂号表，包罗：拟稿、审稿、核稿、审签、会签、签发、编号、校对、分发、归档等处置惩罚流程；      ◆ 系统可以对文件流程、正文花样、流水号花样、文件管理单、审批职员规模、批阅权限、操作内容等多种信息举行自界说设置；      ◆ 可以使用预先界说的公牍模版（推荐使用word花样）举行拟搞。并支持多个模版；      ◆ 可凭据发文字号自动天生发文文号；      ◆ 可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处置惩罚表、退文单、延期申请单、正文等表单（输出到word文件或其他花样后由用户打印）送向导指挥；      ◆ 实现发文会签功效。2.3.1.4. 办文      ◆ 办文包罗拟办、指挥、承办、分发、反馈、传阅、催办、归档等处置惩罚流程；      ◆ 系统可以对文件流程、正文花样、流水号花样、文件管理单、审批职员规模、批阅权限、操作内容等多种信息举行自界说设置；      ◆ 可实现公牍的在线编辑，审批痕迹保留；      ◆ 可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处置惩罚表、退文单、延期申请单、正文等表单（输出word文件后由用户打印）送向导指挥；      ◆ 实现文件会签功效；      ◆ 用户已完成的公牍能存储在系统中的小我私家文件夹中以便以后查找；      ◆ 已办结的公牍能通过归档的操作，归档到OA的电子资源数据库中，以供有权限的用户举行查询。      2.3.1.5. 督办催办      落实和跟踪各部室的办文情形与进度，按指定的时间段汇总各部室的办文情形与进度，可以在系统中使用预先界说的公牍模版（word花样）起草交办通知、催办通知和督办通知等公牍。      系统提供督服务项一览表，以便经办人能对其经办的所有督服务项有一个实时、周全的相识。      2.3.1.6. 查询统计      可以凭据治理权限和指定条件查知当前公牍处置惩罚情形和向导指挥，可凭据发文单元、时间等组合查询，并提供小我私家或部门在一定的时间段内所管理过的公牍情形汇总表，系统能按月度、季度和年度为当前用户或部学生成办文统计报表，并打印等辅助功效。      2.3.2. 公牍管理归档      应实现档案治理系统和OA系统的无缝毗连，公牍办结后可以分类归档，系统提供天真、便捷的查询检索功效。档案治理可以按公牍属性（如通知，叨教，上行文等）举行分类。      2.4. 综合事务治理      2.4.1. 集会治理      ◆ 各部室组织的集会需要使用集会室时，通过OA可以检察各个集会室的使用情形，以预定使用哪个集会室，确定集会室的使用时间；      ◆ 集会室预定乐成后，通过集会治理模块，挂号集会的议题、时间、集会室名、到场人、主持人；      ◆ 自动形成集会通知单，并由集会提倡人发送给相关职员，同时系统会自动天生一条新闻显示在通告栏中，并可以在指准时间对相关职员举行集会提醒；      ◆ 集会到场人收到集会通知后，系统会自动发给集会提倡人一个回执举行确认，以便确认是否通知到位。集会到场人还可以直接在OA系统中下载集会资料、议题等文件；      ◆ 集会治理系统应可以查询、统计集会室使用情形和种种集会情形等。      2.4.2. 人事治理      实现全矿正式及聘用职员小我私家基本信息的自动统计和治理。解决现在小我私家信息较疏散，手工统计、查阅不利便的问题。

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