博智企业协同办公平台解决方案

OA协同办公

     1.  建设目的： 

      ◆ 实现全企业行政部门的数据共享，差别营业的基础数据一次录入，跨部门、跨营业系统重复使用；      ◆ 提供可靠的、可追查的公牍流转平台，有用的缩短公务处置惩罚的周期，加速公牍流转历程，保持公务处置惩罚渠道的流通；      ◆ 打破时空及地域限制，实现无纸化办公；      ◆ 通过信息网络平台，提高信息统计和剖析的水平，为向导提供准确、实时的展望和决议的辅助支持；      ◆ 提供完善的信息交流机制，利便企业各部室、中央、下属公司和员工之间一样平常办公及营业信息的交流和治理，实现营业管理互联互通，信息数据共享；      ◆ 充实使用现有网络情况及已有的网络设置资源，充实地掩护已有的信息化投资。

      2.  系统功效      2.1. 政务资讯      通过政务资讯，实现信息共享功效，解决现在信息共享资源疏散、不足和事情效率较低的问题。      ◆ 文件。公布系统办结的所有公牍（上级主管部门文件、本企业文件、下属企业文件），授权给相关职员查询阅读；      ◆ 政策法例。公布国家近年来颁布的有关执法法例，用户可以通过目录、要害词及全文检索找到响应的执法法例内容。所有被赋予权限的卖力人都可以起草、提交、撤消规章制度；      ◆ 政务信息。网络公布煤矿内部相关政务信息，如向导主要讲话、事情陈诉、煤矿宁静通告等等有助于开展事情的信息；      ◆ 尺度及规范。公布产物尺度、规范等；      ◆ 宁静监视。包罗预警信息公布、宁静培训和宁静咨询。      2.2. 公共信息      公共信息用于实现本企业各部门之间内部信息公布、交流和共享。      ◆ 通告（含通知）。内部通告栏，利便内部职员实时相识相关情形；      ◆ 事情动态。公布各部门的事情动态，以利便内部职员相互通晓部门之间的事情；      ◆ 意见箱。煤矿内部职员公布意见、建议的地方，公布建议的时间，可以指定建议的读者，也可以通过传阅把建议发给相关职员，意见公布可署名也可以匿名揭晓，由公布者控制；      ◆ 网上观察。实现基于web的对某一主题的看法支持率的网络，其方式主要分为记名的和不记名的两种；      ◆ 网上意见征集。可以指定到场的部门某人员，也可以不指定。好比，煤矿在出台一些政策时，可以先网上征求意见，自动网络反馈意见；      ◆ 论坛。为用户提供一个信息交流、头脑相同和问题讨论的空间。授权用户（通常为部门卖力人）可在各版面提出话题提倡讨论，并可举行咨询、解答和网络意见等运动。以期实现对煤矿重大生长，主要决议，重点政策的民主讨论。      2.3.  公牍处置惩罚      2.3.1. 公牍管理      2.3.1.1. 文号治理      文号是公牍治理历程中必不行少的，可是，由于差别的单元其文号的体例或治理的方式可能差别，为了顺应差别单元文号治理机制，为用户提供了通过先界说，后使用的方式的文号治理模式，只要用户根据本煤矿的公牍文号体例原则：“文件字＋[年号]＋文件号”界说好，那么在公牍处置惩罚历程中，系统就可以凭据用户界说的原则自动地天生所需要的文号。      公牍文号支持多个编号方式。好比党委文件，纪委文件等编号方式就差别。      文号一样平常只能由系统治理员或授权用户举行维护和治理，其维护治理包罗：增添、修改、删除。      文号治理还提供补号和预留文号的功效，其目的为了防止用户在举行公牍治理时，某些公牍由于操作错误而破除公牍时，文号没有被使用，而发生文号漏号或者由于某篇公牍需要使用某个文号而无法获取。      2.3.1.2. 来文单元治理      在公牍治理历程中，收文一样平常都是外单元发来的公牍，为了在举行收文管理历程中，利便用户填写主、抄送单元，也为了越发规范对主、抄送单元的命名，系统为用户建设来文单元的治理，只要用户在使用

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