协同办公应用系统解决方案

OA协同办公

一、  OA的观点 

    OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。OA的观点是动态的，进化论是其外延照旧内在，已与十几年前的OA发生了很大的转变。若是将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，通报向导理念、指令，协调全身肌肉、四肢协调运行，愉快事情，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种治理新境界。    总体上讲，它是指一切可知足于企事业单元的、综合型的、能够提高单元内部信息交流、共享、流转处置惩罚的和实现办公自动化和提高事情效率的种种信息化装备和应用软件；它不是伶仃存在的，而是与企事业单元其它各种治理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财政系统）亲近相关、有机整合。一个自力存在的OA办公自动化系统生命力及作用是单薄的。——这也是现在最周全、最被认可的 OA的观点。    OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为使用手艺的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处置惩罚。接纳Internet/Intranet手艺，基于事情流的观点，使企业内部职员利便快捷地共享信息，高效地协同事情；改变已往庞大、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息收罗、信息处置惩罚，为企业的治理和决议提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的水平也是权衡实在现现代化治理的尺度。ＯＡ从最初的以大规模接纳复印机等办公装备为标志的低级阶段，生长到今天的以运用网络和盘算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了努力的促进作用。    OA软件解决企业的一样平常治理规范化、增添企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，规模涉及一样平常行政治理、种种事项的审批、办公资源的治理、多人多部门的协同办公、以及种种信息的相同与通报。可以归纳综合的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财政等详细的营业领域，更集中关注于企业一样平常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不行缺少的软件工具。    OA生长的阶段包罗：    （一）工具阶段：－纸张信息数字化，纯文字、表格处置惩罚、文档处置惩罚、存储、查询，工具阶段     （二）MIS阶段：－数字信息收罗汇总，流程、表单治理，局域共享，C/S结构为主流 络协同事情时代－互联网情况，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、治理及营业一体化整合，B/S结构为主流。 二、协同办公正台先容    聚中通过多年对客户的服务，研究开发出了自主的办公协同产物。我们经由多年的市场观察、研究剖析和不停总结基础上，综合大量企事业单元和政府机关办公自动化需求，吸收海内外偕行业多个软件开发厂商先进的设计头脑，以现代企业治理理论为指导，基于Java手艺自主开发的网络协同软件产物。协同办公正台是一套坚持以人为本的头脑,基于事情流治理、并联合了知识治理观点的办公系统，其包罗了信息的收罗、加工、传输和存储，强调信息的流动处置惩罚和协同互作；使用强盛的复合文档治理能力和协同能力，以企业智力、技术资源为依托，把创新、反映能力、生产率和技术素质作为知识治理的基本内在，以资助企业建设高质量的信息网络。三、协同办公正台特点：   （一）增进协作能力，提高事情效率    1、淘汰重复劳动，降低劳动强度     2、随时随地会见所需要的主要文件     3、治理企业、部门、团队文档及其更新版本     4、与其他人交流     5、共享通讯录和日程    （二）降低一样平常开销    1、强盛易用的平台，低维护成本     2、易学易用，节约培训用度     3、淘汰昂贵的集会、电话和交通开支     4、淘汰纸张消耗，走向“无纸化办公”   （三）强盛的事情流治理    1、简练的事情流程设计     2、简朴易用，功效强盛，适用性强。     3、设计头脑奇特，领先于其他同类产物     4、路由选择、事情委托   （四）富厚的功效     1、富厚强盛的功效模块，笼罩企事业单元信息化的各个方面     2、多种辅助工具，使办公更轻松   （五）以人为本的设计     1、人性化的人机交流界面     2、充实思量用户的使用习惯     3、引入MS OFFICE作为文字处置惩罚工具     4、多元化的信息吸收工具 

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