拓步关于宁波某中小企业ERP建设的解决方案
(二)制度建设与执行
响应职能部门需要制订各种治理制度,总司理办公室归档治理。制度定期更新但不要太频仍,制止朝令夕改。制度的执行比制度的制订要难题多,也主要得多。以是,高层治理者要经常去检查相关制度,检查要害审核指标,去解决落实制度没有思量到的事,去完善制度等等,但也要注重不应越权治理、越位治理,制止随意性和主观性的去评价治理者。
思量到公司的治理基础与ERP建设的精密关系,提出以下详细目的,这些事情做好了,ERP才气有用好的基础。
第一阶段:进销存治理
1.基础数据治理
目的:由研发或手艺部门建设一物一码的编码事情;建设完整的产物用料明细表;建设产物变换完整流程。
以上基础事情应知会相关使用部门,在后续事情中,如发现错误将纳入事情绩效审核。例如泛起一物多码,或者有物无码;或者用料错误;产物变换时,没有思量现有库存,供应商备料等。
基础数据的治理是十分主要的,为ERP建设奠基了基础,也是ERP项目乐成实行的要害。
2.堆栈治理
目的:帐、物、卡一致。
到达目的,重点在于做妙手工台帐,完成ERP项目中的进销存治理。详细来说:
2.1所有的物料建设质料卡,记载响应的物料编码、入库数目及出库数目。
2.2所有外协的入库,例如要有采购订单、送货单、磨练单等。所有的半制品、制品入库,例如要有入库通知单、磨练单。
2.3所有的客户的出库,例如要有销售出库通知单;所有的领料,例如要有生产领料单。
第二阶段:物流治理
1.生产治理
目的:凭据销售订单或者生产展望,制订月度、周度、日企图。
月度生产企图可用于制订采购备货企图,如开月度生产调理会。周度生产企图可用于指导近期的企图,总结上周完成情形,生产中的问题。如召开周生产调理会。有问题,要去找责任人、落实解决时间和检查人。日生产企图用于指导当日的企图。日企图一定要有人去检查日企图完成情形,加重奖罚力度。
这项事情做好了,ERP的生产企图就做好了。
2.采购治理
目的:凭据生产企图或销售订单,制订月度备料企图(下发给供应商)、制订详细的采购订单。
采购订单要下发给堆栈,堆栈凭据采购订单的到货日期举行审核,审核分两块,一部门是审核供应商,一部门审核供应主管。这项制度的落实也许有难度,但仍应酌情建设,供应商也是需要遵守企业治理制度的。供应职员也许会说,企业付款不实时等其它缘故原由,导致采购订单无法定时交货。先让所有的理由和捏词去一边,按制度审核下去。供应职员就是要去解决问题的,有客观理由找向导去减免罚款。
这项事情做好了,ERP的采购企图就做好了。
3、销售治理
目的:凭据客户的要求,建设销售订单,落实销售出货情形,跟踪应收账款周转情形。
销售订单没有定时出库,直接罚生产部门,按每单几多钱开罚款单。生产部门可能说,采购物料不到位,职员流失太严重,同样,所有的理由去一边,先按制度审核。
先找理由的人,凌驾三次以上,建议直接换岗,当上部门向导,就没有找理由和捏词的时机了,应去找解决要领和把问题解决。公司找向导过来是解决问题的,不是来找理由和捏词的。固然,客观的理由导致不能完成的,上层向导应酌情减免,这也是一种适当的缓冲。
这项事情做好了,ERP的销售企图就做好了。
第三阶段:财政治理
销售、采购、生产、堆栈做好了,财政的大部门事情就做好了。
同样,ERP的财政治理就做好了。
在这里不想提太多详细的解决方案,究竟企业情况差别,目的而异,解决要领也不尽相同。而调动公司现有治理职员的头脑,履历,引发他们的努力性,才是最主要的。
事情得一项一项去落实,一项一项制订制度,一项一项去检查、审核。发现问题,剖析缘故原由,找解决方案,有制度的必须按制度审核,这样企业逐步就法冶了。
不换思绪就换人,不管是谁,不看人,看制度。这样企业就有前途了。好的企业文化是眷注人,但不允许任何人去犯罪(制度)。在制度眼前,企业家族职员的治理需特殊注重,不能因人而异。
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